✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Tomás La Rosa
SAP CO - Control de Costos
Introducción a SAP CO (Control de Costos)
Es un módulo financiero que se encarga de la gestión y del control de costos o costes y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.
Funciones:
· Proporciona la información necesaria sobre costes para facilitar las decisiones de gestión en la empresa.
· Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa.
· Se deberán registrar en el sistema tanto al consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por una empresa y todos estos registros quedaran plasmados en el módulo de control de costos.
· La tarea principal es la planificación, además de documentar sucesos reales.
· Gracias a esta planificación de costes puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan.
· La determinación de estas desviaciones permite controlar los flujos empresariales.
· Proporciona la información de apoyo a los mandos de la empresa con la finalidad de planificar, informar y monitorizar las operaciones del negocio, lo que facilita el proceso de la toma de decisiones.
· Proporciona transacciones que nos permiten llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos.
· Con estas transacciones podremos comparar los costos actuales con los costos planeados, calcular el costo de un producto, evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa y analizar los beneficios de la empresa.
Los componentes de la Contabilidad de Gestión de CO
Interna vs Externa
· CO es contabilidad interna, administra y controla operaciones
· No está restringido por lo legal como FI
· FI es contabilidad externa, crea balance y estado de resultado alineado a requisitos legales del país
Imputación de costos
· Costos e ingresos se asignan a objetos de imputación: centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas.
· Cuentas de FI se administran en CO como elementos de costos e ingresos
Componentes principales:
· Contabilidad de centro de costos: monitorea costos generales y asignación a la unidad que incurre.
· Control de costos de productos: calcula costos cuando un servicio es provisto o producto manufacturado, calcula precio mínimo rentable.
· Análisis de rentabilidad (CO-PA): analiza pérdidas y beneficios por segmentos individuales de mercado. Los costos son asignados a las ganancias de cada sector. Base para cálculo de precios, clientes objetivos, condiciones y canales de venta.
Objetos de imputación:
· Centro de costos: áreas separadas dentro de área de control, por criterio funcional, distribución, actividades, locación física o área de gestión.
· Tipo de actividad: actividades que provee un centro de costo emisor hacia otro centro de costo, orden o proceso.
· Procesos de negocio: combinan actividades que influyen a lo largo de centros de costos.
· Ordenes internas: planificar, recolectar y analizar costos de actividades internas.
Los sub módulos de SAP CO
CO se divide en submódulos que controlan diferentes costos para la gestión interna.
· Centro de costos: define clases de costos fundamentales, gestiona nexos con otros submódulos por clases primarias y secundarias.
· Ordenes internas: colectores de gastos de centros de costo, vida infinita. Ej: campaña publicitaria, al terminar se traspasa al centro de costo de marketing.
· Elementos de costo: info de costos y beneficios, integrado con FI, asientos se actualizan automático de FI a CO sin intervención manual. Es la base de contabilidad de costes.
· Análisis de beneficio: evalúa segmentos de mercado por artículos, clientes, pedidos, organizaciones de ventas, para ver beneficio y margen de cobertura. Info para ventas, marketing y toma de decisiones.
· Costo del producto: controla costos de productos. 1) planificación para precio estándar, 2) objetos de costo para controlar fabricación y órdenes de producción, 3) cálculo de costo real por desvíos.
· Centro de beneficio: calcula resultados internos por costos totales y costos de ventas, integra en tiempo real controlling operativo y empresarial.
El sistema S/4HANA y el Control de costos
En SAP ECC el control de costos formaba parte de SAP ERP, la aplicación más importante de SAP Business Suite, dentro de los módulos financieros.
A partir de SAP S/4HANA se reordena la estructura y se definen 10 líneas de negocio, LoBs.
La funcionalidad de Control de Costos se encuentra en la línea de negocios SAP S/4HANA Finance.
La estructura organizativa de SAP CO
Para alinear procesos de con CO, se define estructura organizativa. Da jerarquía y detalles de unidades de negocio.
· Cliente: nivel más alto, grupo de unidades jurídicas hacia objetivo común. Ej: grupo empresarial.
· Sociedad: unidad independiente dentro del cliente con balance propio. Ej: compañía del grupo.
· Estructura de ventas: para calcular ingresos, consiste en organización de ventas, productos, clientes y precios. Define a que nivel se analiza rentabilidad. Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
· Área de control: registra costos e ingresos. Consiste en centro de costos y centros de beneficios. Centro de costos solo monitorea costos. Centro de beneficio monitorea costos y beneficios. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Los datos maestros de SAP CO
Para usar transacciones de CO hay que definir datos maestros. Almacenan info que no cambia con frecuencia. Datos esenciales:
· Centro de Costo: unidad de negocio como unidad de producción que incurre en gastos. Se asigna código de centro de costo a cada unidad. Costos incurridos se registran bajo su código.
· Elemento de costo: describen origen de los costos. Ej: salarios, teléfono y electricidad son costos iniciales. Cada transacción de estos costos se registra bajo un elemento de costo.
· Centro de beneficio: unidad de negocios como unidad de venta que obtiene ingresos. Código asignado a cada unidad. Ingresos obtenidos se registran bajo su código.
Las principales transacciones de SAP CO
· Centro de Costo KS01 (Alta) / KS02 (Modificación) / KS03 (Visualización): define estructura de costos, asigna y planifica costos por unidad y compara planeado vs real.
· Pedidos internos KO01 (Alta) / KO02 (Modificación) / KO03 (Visualización): planea y calcula costo de tarea específica. Ej: publicidad.
· Centro de beneficio KE51 (Alta) / KE52 (Modificación) / KE53 (Visualización): evalúa como contribuye cada unidad al beneficio. Salario es gasto, venta es ingreso.
· Análisis de rentabilidad KES1 (Modificar valores de característica) / KEDR (Actualizar reglas de derivación) / KE30 (Informes): analiza benéficos por producto, precios, clientes u organización de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Tomás La Rosa, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Tomás La Rosa
Profesión: Operario de Producción - Argentina - Legajo: XA89M
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Usuario SAP MM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy tomás la rosa. cuento con experiencia en logística y actualmente estoy realizando el curso de introducción a sap para ampliar mis conocimientos y seguir creciendo profesionalmente con compromiso.
Certificación Académica de Tomás La
