SAP CO - Control de Costos; Módulo financiero interno, también llamado Controlling. Gestiona y controla costos y la planificación contable. Tarea principal; planificar costos, documentar lo real y comparar Real vs Plan para sacar desviaciones y tomar decisiones, detallado a continuacion las diferencias;
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Comparar costos actuales vs planeados.
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Calcular el costo de un producto.
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Evaluar cómo rinde cada unidad de negocio.
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Analizar beneficios de la empresa
FI vs CO - clave:
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FI (Contabilidad Financiera): Externa, legal. Hace Balance y Estado de Resultado. Obligada a cumplir normas legales del país.
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CO (Contabilidad de Gestión): Interna, flexible, sin restricción legal. Es para que los jefes controlen y decidan. Todo lo relevante de FI fluye automático a CO.
Datos maestros de CO: Elementos de costo, Centros de costo, Actividades, Órdenes, Centros de beneficio.
Componentes principales:
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Contabilidad de Centros de Costos: Controla gastos generales y a quién asignárselos.
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Control de Costos de Productos: Calcula cuánto cuesta fabricar un producto/servicio para poner precio mínimo rentable.
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Análisis de Rentabilidad (PA): Analiza ganancia/pérdida por segmento de mercado, cliente, canal de venta.
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Objetos donde se imputa: Centros de costo, Procesos de negocio, Proyectos, Órdenes internas.
Sub-módulos de SAP CO:
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Contabilidad de centro de costo.
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Órdenes internas.
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Contabilidad de elemento de costo.
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Análisis de beneficio.
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Control de costos del producto.
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Contabilidad de centro de beneficio
Centro de costo: Es el más importante. Fija las clases de costo (primarias y secundarias) y es el nexo con todos los demás.
Órdenes internas: Colectores de gastos con vida finita. Ej: campaña publicitaria de Marketing. Cuando termina, sus gastos se traspasan al centro de costo de marketing.
Elemento de costo: Es la base de todo. Está integrado 100% con FI, todo asiento contable de FI actualiza automático a CO. Permite ver costos por cada cuenta.
Análisis de beneficio: Cuenta de resultados por segmento de mercado: por cliente, artículo, pedido, organización de ventas, división. Para ver beneficio / margen de cobertura.
Control de costos del producto: Calcula costo de fabricar. Define precio estándar, monitorea órdenes de producción y calcula costo real para ver desvíos.
Centro de beneficio: Calcula resultados internos por área de negocio.
Perfil ideal: No necesitas título, pero ayuda mucho si venís de Contabilidad, Administración, Economía, Finanzas. Es para: analistas de costos, contadores, admin, auditores, gerentes financieros y cualquiera que quiera salida laboral en procesos financieros.
ECC vs S/4HANA:
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En ECC: CO estaba dentro de SAP ERP, en los Módulos Financieros (al lado de FI).
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En S/4HANA: Se reordena en 10 líneas de negocio. CO ahora está en la línea SAP S/4HANA FINANCE.
Estructura organizativa de SAP CO: Para usar CO primero tienes que definir la jerarquía del negocio. Son 4 unidades:
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Cliente: El nivel más alto. El grupo empresarial entero. Ej: Grupo Arcor.
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Sociedad: Una empresa independiente dentro del grupo, con su propio Balance y Ganancias y Pérdidas. Es la unidad mínima legal y financiera. Ej: Arcor Argentina S.A.
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Estructura de Ventas: Cómo organiza la empresa sus ventas para calcular ingresos: organización de ventas, productos, clientes y precios. Define a qué nivel analizás rentabilidad.
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Área de Control (o Área de Controlling): Donde se registran costos e ingresos. Está formada por Centros de Costos y Centros de Beneficio. Regla: a un Área de Control se le pueden asignar una o más Sociedades.
Datos maestros de CO:
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Centro de Costo: La unidad que GASTA. Ej: Producción, Marketing. Cada gasto queda registrado bajo su código. Ej: CC-AAZA.
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Elemento de Costo: El ORIGEN del gasto. Ej: salarios, teléfono, electricidad.
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Centro de Beneficio: La unidad que GENERA ingresos. Ej: Ventas. Cada ingreso queda registrado bajo su código.
Principales transacciones:
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Centros de Costo: KS01 / KS02 / KS03 (Crear, Modificar, Ver); Sirve para definir la estructura de costos, asignar gastos al centro correcto y comparar costo planeado vs real.
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Pedidos Internos: KO01 / KO02 / KO03 (Crear, Modificar, Ver); Son colectores temporales para tareas específicas con inicio y fin. Ej: costo de llevar un producto a una feria, publicidad. Después esos costos se liquidan a un Centro de Costo.