✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Claudia Naranjo Santaella
SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
SAP Controlling, es un módulo financiero que se encarga de la gestión y del control de costos o costes y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.
Con estas transacciones del módulo CO podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
Los componentes de la Contabilidad de Gestión de CO
La Contabilidad Interna o de Costos o también llamada de gestión, se representa con CO y la Contabilidad Externa o Financiera con FI.
El objetivo de la Contabilidad Externa es la emisión de los informes estatutarios o legales.
Cualquier información que es relevante para costos fluye automáticamente desde la Contabilidad Financiera de FI a la Contabilidad de Gestión de CO.
Dentro de la contabilidad de gestión de CO, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO tales como centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas.
La Contabilidad de Centros de Costos es utilizada con el propósito de control en cualquier organización.
El Control de Costos de Productos calcula los costos incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado.
El Análisis de Rentabilidad o PA, analiza las pérdidas y beneficios de una organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado.
Los Centros de Costos son áreas separadas dentro de un área de control en lo que respecta a los costos incurridos.
Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo.
Los procesos de negocio combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de los centros de costos individuales.
Las órdenes internas son usadas para planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.
Los sub módulos de SAP CO
Los sub módulos clave de SAP CO son:
- Contabilidad de centros de costos: fija las definiciones de las clases de costos fundamentales para el módulo de CO.
- Órdenes internas: se encarga de la gestión de las órdenes y los proyectos.
- Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre costos y beneficios de la organización.
- Análisis de beneficio: la cuenta de resultados nos permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos o unidades comerciales estratégicas tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de la empresa.
- Control de costos del producto: se dedica a la gestión y al control de los costos de los productos. Se enfoca en los siguientes aspectos principalmente: la planificación de los costos de los productos, la contabilidad de objetos de costo, el proceso o los colectores y por último, el cálculo del costo real de los productos.
- Contabilidad de centro de beneficio: se utiliza principalmente para calcular resultados internos según el método de costos totales. También puede analizar los resultados mediante el método de costos de ventas. Crea una interface entre las aplicaciones operativas de controlling y el módulo de controlling empresarial, reflejando la contabilización real y el plan de contabilización de los componentes operativos de controlling y liquidación, con los que se integra en tiempo real.
Los perfiles ideales para aprender SAP CO
SAP CO es una excelente opción de carrera profesional para los siguientes perfiles:
- Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
- Consultores, supervisores, analistas y asistentes en costos
- Especialistas en ciencias económicas y financieras
- Gerentes y responsables en administración y finanzas
- Asesores y gerentes de franquicias
- Empleados administrativos y contables
- Contadores públicos
- Consultores financieros
- Licenciados en administración
- Administradores de empresas
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios
- Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral
Accediendo a SAP CO
Desde el menú principal del sistema, se puede acceder a SAP CO abriendo las siguientes carpetas Finanzas + Controlling
Finalmente, si abrimos algunas de las funciones, veremos el último nivel de las transacciones de la gestión de SAP CO.
La estructura organizativa de SAP CO
La estructura organizativa de SAP CO es la siguiente:
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
- Estructura de ventas: es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios.
- Área de Control: también denominada área de controlling, vamos a utilizarla para registrar los costos e ingresos del negocio.
Los datos maestros de SAP CO
Los datos maestros de SAO CO son los siguientes:
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa.
- Elemento de costo: también denominados elementos de coste, describen el origen de los costos dentro de la empresa.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa.
Las principales transacciones de SAP CO
- Centro de Costo de Contabilidad (transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización))
- Pedidos internos (transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización))
- Contabilidad de centro de beneficio (transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización))
- Análisis de Rentabilidad (transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes))
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
