✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Jacob Tzompantzi Salazar
SAP CO - Control de Costos
1 | Introducción al módulo SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podremos:
• Comparar los costos actuales con los costos planeados.
• Calcular el costo de un producto.
• Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
• Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
2 | Transacciones de SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas. Ellas son:
Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) (transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
Con esta transacción podremos:
• Definir la estructura de costos de la empresa.
• Asignar costos a los centros de costos apropiados.
• Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (Internal Orders) (transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto.
Costeo de productos (Product Costing) (transacción CK00 (Planificación de costes)): nos permite:
• Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
• Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
• Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) (transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización) ): nos permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
La transacción KE51 se utiliza para crear un centro de beneficio, es decir el dato maestro que después se puede utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos.
Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) (transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE ( Actualizar reglas de derivación ) y KE30 (Informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas.
3 | Accediendo a SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Finanzas.
Luego abrimos la carpeta Controlling.
Dentro de la carpeta Controlling vemos las funciones del módulo CO.
4 | Estructura Organizativa de SAP CO
Llo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa.
Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa.
Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos.
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
Área de Control: utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Un concepto muy popular e importante dentro de SAP CO son los elementos PEP
Un elemento PEP es un objeto dentro de CO que puede recibir gastos e ingresos, es como un colector. El elemento PEP es versátil, nos permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, externas, costos primarios etc.
5 | Datos maestros de SAP CO
También será necesario definir los datos maestros de CO. los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO son:
ð Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa.
ð Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa.
Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jacob Tzompantzi Salazar
Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.
Certificación Académica de Jacob Tzompantzi
