Introducción al módulo SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podremos:
Comparar los costos actuales con los costos planeados.- Calcular el costo de un producto.
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
Transacciones de SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas. Ellas son:
Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) ( transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
Con esta transacción podremos:
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) ( transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización) ): nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) ( transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE ( Actualizar reglas de derivación ) y KE30 (Informes) ): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas.
Accediendo a SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Finanzas.
Imagen 3.1 - Accedemos a la carpeta Finanzas
Luego abrimos la carpeta Controlling.
Imagen 3.2 - Accedemos a la carpeta Controlling
Dentro de la carpeta Controlling vemos las funciones del módulo CO.
Imagen 3.3 - Visualizamos las funciones de CO
Estructura Organizativa de SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
Imagen 3.1 - La estructura organizativa de CO
Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Área de Control: utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Datos maestros de SAP CO
A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO.
Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa.
Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.