✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por María Pronotti
SAP CO - Control de Costos
MODULO SAP CO: Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
Con sus transacciones nos permitirá:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el FI recibiendo información de este último.
Transacciones más utilizadas:
- Centro de Costo de Contabilidad: (Cost Center Accounting) (Alta KS01, Modificación KS02, Visualización KS03): Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o servicio del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono, o electricidad. Con esta transacción podremos definir:
- Estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos Internos (Internal Orders) (Alta KO01, Modificación KO02 y Visualización KO03): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad de un producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
- Costeo de productos (Product Costing) (Planificación de costes CK00) Nos permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
- Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) (Alta KE51, Modificación KE52, Visualización KE53) Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa. Una vez que creamos este centro de beneficio lo podemos almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costo, una orden, etc. Para que en una contabilización de un centro de costo, por ejemplo, el centro de beneficio se impute estadísticamente.
- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) (Modificar valores KES1, Actualizar reglas de derivación KEDE, Informes KE30) Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas (Unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios).
Accediendo a SAP CO:
FinanzasControlling
Estructura Organizativa de SAP CO.
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada Sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas (Operating concern); Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Usando la organización de ventas se puede definir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
- Área de Control: Para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficios. Por ejemplo, una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Elementos PEP:
Es un objeto del CO que puede recibir gastos e ingresos. Se puede estructurar en jerarquía. Podemos crear un proyecto A que tiene A1, A2, etc. Cada uno A y A1 y A2 son elementos PEP. El elemento PEP es versátil nos permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, externas, costos primarios, etc. Además nos ayuda en planificación de tiempos, puesto que cada uno de los elementos PEP puede involucrar una tarea de un proyecto, por ende, luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total del proyecto por una tarea individual. Por ejemplo Proyecto ppal: Barco cliente X -> elemento PEP A. Tarea de fuselaje -> Elemento PEP A1. y Motor -> Elemento PEP A2-
Los costos de A1 los vemos en A1 y en A. Y los de A2 en A2 y en A.
Y los ingresos por la venta en el A, así sacamos cuanto nos costo el barco completo, o cada parte.
Datos maestros de SAP CO:
- Centro de Costo: Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos en una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elemento de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo los gastos incurridos en salarios, teléfono, y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costo los gastos.
- Centro de beneficio: Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios, son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Ximena Rojas Ortiz
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
