✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
Transacciones de SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones, existen cinco mas utulizadas
Centro de costo de contabilidad (cost center accounting)
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los de negocio. Proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos, con estas transacciones podremos:
- Comprar los costos actuales con los costos planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último
Transacciones de SAP CO
Centro de costos de contabilidad (cost center accounting) KS01 (alta) KS02 (modificación) y KS03 (visualización): Es una unidad de negocios (marketing, producción o servicios del cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, telefóno o electricidad. Con esta transacción podremos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (internal orders) KO01 (alta), KO02 (modificación) y KO03 (visualización): Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea especifica tal como mostrar el producto de una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de pedidos internos.
Costeo de productos (product costing) CK00 (planificación de costes)
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analiza los costos actuales y planeados de un producto
Contabilidad de centros de beneficio (profit center accounting) KE51 (alta), KE52 (modificación) y KE53 (visualización): Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
KE51: Se utiliza para crear un centro de beneficio, es decir el dato maestro que después se puede utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos. Una vez creado se puede almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costos, una orden, elementos pep etc.
Para que en una contabilización a estos, es decir a centros de costos (peps), el centro de beneficio, se impute estadisticamente.
Análisis de rentabilidad (profitabilidad analysis) KES1 (modificar valores de características), KEDE (actualizar reglas de derivación) y KE30 (informes): Permite analizar.los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, cliente o organización de ventas. Una organización de ventas es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
Accediendo a SAP CO
Abrir desde SAP EASY access la carpeta de finanzas, después la carpeta controlling, y dentro de esa carpeta se visualizan las funciones del módulo CO.
Estructura organizativa de SAP CO
- cliente
- sociedad
- Estructura de ventas (operating concern): Es definida por la empresa para calcular sus ingresos, la estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios, utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o mas áreas de control a una estructura de ventas.
- Àrea de control de costos: Utilizamos el àrea de control de costos para registrar los costos e ingresos del negocio, Una área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio, un centro de costos solo monitorea los costos de un negocio.
Elementos PEP
Es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos es como un conector, se puede estructurar en jerarquías, nos permite planificar, presupuestar, cargarles tareas externas e internas, costos primarios etc.
Datos maestros de SAP CO
Centro de costo: Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa, los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
Elemento de costo: Los gastos incurridos en salario, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales.
Centro de beneficio: Es una unidad de negocio tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa, Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon