✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Adrian Barrios Robles
SAP CO - Control de Costos
SAP CO- Control de Costos
1.- Introducción
Conocido como Controlling, se encarga de la gestión y del control de costos y de la planificación a nivel contable
Proporciona información sobre costos para facilitar las decisiones de gestión de la empresa.
La tarea principal es la planificación, además de documentar procesos reales. Se pueden determinar desviaciones para controlar los flujos empresariales.
Con las transacciones de control de costos podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
2.-Los Componentes de la Contabilidad de Gestión de CO
En el caso de que la empresa divida su contabilidad en interna y externa, la Contabilidad de Gestión de CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria.
CO provee todas las operaciones de control y no se encuentra restringido desde el aspecto legal, como la contabilidad externa de FI
La contabilidad externa también es llamada contabilidad financiera, es la necesidad de crear un balance financiero
La contabilidad interna llamada de gestión se representa con CO y la contabilidad externa con FI
Los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO, como: centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas
La contabilidad de Centros de Costos es utilizada para el control en cualquier organización
El Control de costos de producto calcula los costos incurridos cuando un servicio o producto es manufacturado
El análisis de la rentabilidad o PA. analiza las pérdidas y beneficios de una organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado
Los centros de costos son áreas separadas dentro de un área de control en cuanto respecta a los costos incurridos.
Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costos. Las salidas de un centro de costo a otro, una orden representa la utilización de recursos para este centro de costo emisor.
Las órdenes internas son usadas para planificar, recolectar y analizar los costos relevantes
3.- Los submódulos clave de SAP CO son:
- Contabilidad de centros de costo.- Es el control en cualquier organización. Fijas las definiciones de clases de costos, fundamentales para el módulo de CO. gestiona los nexos con los otros submódulos.
- Ordenes internas: Gestiona las órdenes y los proyectos. Las ordenes son colectores de los distintos gastos de los centros de costos.
- Contabilidad de elementos de costos: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización y se comunica en automático con CO.
- Análisis de beneficios: La cuenta de resultados nos permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos
- Control de costos del producto: Gestión y control de costos de los productos.
- Contabilidad de centros de beneficio.- se utiliza para calcular los resultados internos según el método de costos totales.
4.- Los perfiles ideales para aprender SAP CO
No es necesario contar con algún tipo de formación, pero ayuda tener contabilidad o administración
5.-El sistema S/4HANA y el Control de Costos
En SAP ECC el control de costos formaba parte de SAP ERP y es el más importante de SAP Business Suite
A partir de S/4HANA existen 10 líneas de negocio LoBs dentro de S/4HANA y ahora es SAP S/4HANA Finance
6.-Accediendoa SAP CO
Finanzas, controlling, encontramos los servicios y adentro sus transacciones
7.- La estructura organizativa de SAP CO
Se organiza de la siguiente forma:
- Cliente. nivel más alto y es como un grupo empresarial
- Sociedad.-Una compañía de un grupo es una sociedad
- Estructura de ventas.- Es para calcular los ingresos. Se define a que nivel se quiere analizar la rentabilidad
- Área de control.- área de controlling, registra los costos e ingresos del negocio. hay centros de costos y centros de beneficio.
8.- Los datos Maestros de SAP CO
- Centros de costo.- unidad de negocio que incurre en gastos dentro de la empresa.
- Elemento de costos.- origen de los costos dentro de la empresa.
- Centro de beneficio.- Unidad de negocio que recibe ingresos dentro de una empresa (Genera ingreso, costos y gastos) permite obtener estados de resultados por cada negocio de la empresa.
9:- Las principales transacciones de SAP CO
- Centro de Costos de Contabilidad (transacciones KS01 (Alta),KS03 (Modificación), KS03 (Visualización)) Es una unidad de negocio como marketing que incurre en gastos como salarios, teléfono y electricidad
Con esta transacción podemos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados
- Planificar los costos para cada unidad de negocio y comparar los costos planeados con los costos actuales
- Pedidos internos (transacción KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular los costos de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria
- Contabilidad del centro de beneficio (transacciones KE51(Alta), KE52 (Modificación), KE53 (Visualización)): permite evaluar el desarrollo y com o se contribuye dentro de la organización.
- Análisis de Rentabilidad (transacciones KES1(Modificar valores de característica), KEDE(Actualizar reglas de derivación y KE30 (Informes)): permite analizar los beneficios basándose en el producto, precio, cliente u organización de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Barrios Robles, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Adrian Barrios Robles
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacional - Mexico - Legajo: CW30M
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Actualmente tomo la academia de introducción a sap, ya que me encuentro en una posición en la que administro proyectos de esa índole, donde requiero conocer los conceptos de esta tecnología.
Certificación Académica de Adrian Barrios
Disponibilidad Laboral: FullTime 
