✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Candela Calzada
SAP CO - Control de Costos
Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°6: SAP CO - Control de Costos
Introducción a SAP CO:
- También conocido como SAP Controlling, es un módulo financiero que se encarga de la gestión y control de los costos y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.
- Proporciona la información necesaria de los costes para facilitar las decisiones de gestión en la empresa.
- Facilita la coordinación, el control y la optimización de los procesos de una empresa.
- Su tarea principal es la planificación y documentar los sucesos reales.
- Proporciona trans. que permiten hacer las tareas del día a día del control de costos. Como
Comparar los costos actuales con los planteados.
Calcular el costo de un producto.
Evaluar como se desempeña cada unidad del negocio dentro de la empresa.
Los componentes de la Contabilidad de Gestión de CO:
- Si una empresa tiene contabilidad interna y externa, CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la info necesaria.
- CO provee opciones de control y no tiene restricciones legales.
- El objetivo de la contabilidad externa (Contabilidad Financiera), es la emisión de los informes estatuarios o legales.
- La contabilidad de gestión de CO da la información que la administración puede usar para tomar decisiones. Facilita la coordinación, supervisión y optimización de todos los procesos internos de la empresa.
- La contabilidad de Centros de Centros de Costos: es usada con el propósito de control en cualquier organización. Su objetivo principal es monitorear los costos generales y la asignación de estos a la unidad organizativa.
- El Control de Costos de Productos: calcula los costos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado.
- El Análisis de Rentabilidad o PA: analiza las pérdidas y beneficios de una organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado.
- Los Centros de Costos: áreas separadas dentro de un área de control.
- Un tipo de actividad: define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo.
- Los procesos de negocio: combinan actividades que influyen dentro de la organización a lo largo de los centros de costos individuales.
- La órdenes internas: son usadas para planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.
Los sub módulos:
- Contabilidad de los centros de costos: fija las definiciones de las clases de costo para CO. Es muy importante para el funcionamiento de los demás módulos de CO .
- Órdenes internas: gestiona las órdenes y proyectos: Las órdenes son colectores de los distintos gastos de los centros de costo y tienen una vida limitada.
- Contabilidad de elementos de costo: da información sobre costos y beneficios de la organización.
- Análisis de beneficio: proporciona a los dptos. de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo, la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
- Control de costos del producto: gestiona y controla los costos de los productos. Se enfoca en tres aspectos:
1. Planificación de los costos de los productos que permita determinar el precio de estos.
2. Contabilidad de los objetos de costo, para controlar la ejecución de la fabricación monitoreando costos.
3. Cálculo del costo real de los productos, que ayuda a determinar el verdadero valor de las trans. de acuerdo a los desvíos o variaciones en la gestión de aprovisionamiento. - Contabilidad de centro de beneficio: se usa para calcular resultados internos según el método de costos totales. También analiza los resultados por el método de costos de ventas.
SAP S/4HANA y el Control de costos:
Control de costos pertenece a la línea de negocio "SAP S/4HANA Finance".
Acceder a SAP CO:
Carpeta de Finanzas 
Carpeta Controlling
Estructura organizativa:
- Cliente: en el nivel más alto de la estructura. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo en común.
- Sociedad: es independiente dentro del cliente, tiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
- Estructura de ventas: para calcular los ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios.
- Área de Control: también área de controlling. Se usa para registrar los costos e ingresos del negocio. Consiste en centros de costos y de beneficios. Un centro de costo monitorea solo los costos de un negocio.
Los datos maestros:
- Centro de costo: unidad de negocio. Asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
- Elemento de costo: también "elementos de coste", describen el origen de los costos dentro de la empresa (salarios, electricidad, etc).
- Centro de beneficio: unidad de negocio. Un código del centro de beneficio es asignada a cada unidad de negocio. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocio son registrados bajo su código en el centro de beneficios.
Principales transacciones:
- Centro de Costo de Contabilidad (trans. KS01 para alta, KS02 para modificar y KS03 para visualizar): unidad de negocios (marketing, producción) dentro de una empresa que incurre los gastos tal como salarios y teléfono. Con la trans. se puede definir la estructura de costos de la empresa, asignar costos a los centros de costos apropiados, etc.
- Pedidos internos (trans. KO01 para alta, KO02 pare modificar y KO03 para visualizar): permite planear, hacer seguimientos y calcular el costo de hacer una tarea en específico.
- Contabilidad de centro de beneficio (trans. KE51 para alta , KE52 para modificar, y K53 para visualizar): permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio.
- Análisis de Rentabilidad (trans. KES1 para modificar valores de característica, KEDE para actualizar reglas de derivación y KE30 para informes): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes y organización de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Candela Calzada, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Candela Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
