✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Maria Ortiz Tobón

Introduccion a SAP CO Control de Costos

Tambien conocido como SAP Controlling es un modulo Financiero que se encarga de la gestion y del control de costos y de la planificacion a nivel contable de la empresa que lo implementa. Nos proporciona la informacion necesaria sobre costes para facilitar las decisiones de gestion en la empresa. Facilita la coorinacion, el control y la optimizacion de todos los procsos e una empresa.

La tarea principal el modulo de CO es la planificacion, ademas de documentar sucesos reales. Gracias a esta planificacion de costes se puden determinar las desviaciones mediante la comparacion de datos rales con datos del plan. Esta informacion apoya a los mandos de la empresa con la finaliad d planificar, informar y monitorizar las operaciones del negocio lo que gacilita el procso de la toma de dcisiones.

Algunas tareas que nos proporciona el modulo CO son:

• Comparar los costos actuales con los costos planeados
• Calcular el costo de un producto
• Evaluar como se esta desempeñando cada unidad dentro de la emprsa
• Analizar los beneicios de la empresa
  

Los componentes de la Contabilidad Gestion de CO

Si una empresa divide su contabilidad en interna y externa, CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la infomacion necesaria. CO provee todas las opciones de control y no se encuentra restringido desde el aspecto legal, como la contabilidad externa d FI.

El Objtivo de la contabiliad externa o tambien llamada contabilidad Financiera, es la necesidad e crar un balance finaciero (balanc y estado de resultados). Este repote extrno debe estra alineado con los estandares legalen del pais en l que la empresa opera.

La Contabilidad Interna o de Costos o tambien llamada de gestion, se representa con CO y la contabilidad Externa o Financiera con FI.

El objetivo de la contabilidad Externa es la emision de los informes estatutarios o legales.

Cualquier informacion que es relevante para costos fluye automaticamente desde la contabilidad Financiera de FI a la Contabilidad de Gestion de CO.

Dentro de la contabilidad CO, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imoutacion de CO tales como centros de costos (monitorea los costos genrales y la asignacion de estos a la unidad organizativa que incurre en los mismos), procesos de negocios, proyectos u ordnes internas. Son administradas como elementos de costos e ingresos.

El control de costos de productos calcula los costos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado. Este permite que se puedan calcular los precios minimos para el cual el producto puede ser vendido de forma rentable.

El Analisis de Rentabilidad o PA analiza las perdidas y beneficios de una organizacion de acuerdo a segmentos individuales del mercado. En PA los costos son asignados a las ganancias de un sector en cada mrcado. Esto da la base para el calculo del precio, clientes objetivos, determinacion de condisiones seleccion de canlaes de ventas, entre otros.

Los Centros de costos son areas separadas dentro de un area de control en lo que respecta a los costos incurridos. Estos se pueen crear bajo algunos criterios especificos.

Un tipo de actividad pueden ser provistas por un centro de costo. Las actividades de salida suministradas por un centro de costo (el centro de costo emisor) hacia otro centro de costo.

El procesos de negocio combinan actividades que fuyen dentro de la organizacion o a lo largo de los centros de costos individuales.

Las ordenes internas son usadas para planificar, recolctar y analizar costos relevantes desde actividades internas.

Los submodulos de SAP CO

los submodulos calves de SAP CO son:

• Contabilidad de Centros de Costos Gestona los nexos con los otros submodulos a traves de clases de costos primarias y secundarias.
• Ordenes Internas Se encarga de las ordenes y los proyectos. las ordenes tienen una vida finita.
• Contabilidad de elementos de costo proporciona informacion sobre costos y beneficios de la organizacion. Sen encuntra intgrado en el moulo FI por lo que todos los asientos contables se actualizan automaticamente, sin necesidad de intervencion manual.
• Analisis de beneficio la cunta de resultados nos permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar segun articulos, clientes, pedidos o cualquier combinacion.
• contol de costos de produccion Se enfoca en tres aspectos principales:

1. la planificacion de los costos de los productos que prmitira determinar el precio estandar del producto que se fabrique internamente.
2. la contabilidad de objetos de costo dde las ordenes de produccion
3. El calculo el costo real de los prouctos que ayudan a determinar el verdadero valorde las transacciones de acurdo a los desvios o variaciones que hayan ocurrido en la gestion de aprovisionamiento.

• contabilidad de centros de benficios calcula resulatados internos segun el metodo de costos total. Crea una intrface en tre las aplicaciones operativas de controlling y el modulo de controlling empresarial, reflejando la contabilizacion real.

Accediendo a SAP CO

Utilizando la pantalla SAP EasyAccess abrimos la carpeta finanzas luego abrimos la carpeta controlling vemos las funciones del modulo CO. si abrimos la carpeta Contabilidad de centro de beneficios y luego las carpetas Datos maestro / centro de beneficio / tratamiento individual visualizamos las transacciones correspondientes a la contabilidad de centros de beneficios.

La estructura organizativa de SAP CO

Lo primero es definir la esructura organizativa de la empresa. Esta su puede relacionar con algunos de los siguints componentes de la unidad organizativa disponible en SAP:

• Cliente
• Sociedad
• Estructura de Ventas: Es una organizacion de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organizacion de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o mas areas de control a una estructura de ventas.
• Area de Control tambin llamada area cotrolling. Consiste en cenros de costos e ingresos del neocio. Un centro de costos solo monitorea los costos de un negocio.

Un concepto muy imporatante en SAP CO son los elemntos PEPS es un objeto de CO que puede recibir tanto gastos e ingresos es como un colector, sepueden crear con gerarquias, estos elementos PEPS son versatiles nos prmite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, exterenas, costos primariaos etc ayuda en costos de tiempo.

Los Datos maestros de SAP CO

Los datos maestros son los que almacnan inormacion que no cambia con frecuencia. Los datos maestros escenciales en el moulo CO son:

• Centro costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de produccion que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un codigo de centro de costo a cada uniad de negocios de la empresa.
• Elemento de costo: describen el oigen de los costos dentro de la empresa (salarios, telfono, electricidad son considerados como gastos iniciales dentro de la empresa)
• Centro de beneficio: Es una unidad de negocio. Un CeBe tal como se denomina a los centros de beneficios, genera ingresos, costos y gastos. Los ingresos son producto de las ventas de los productos fabricados o comrcializados. El costo de venta se origina por los despachos de los productos vendidos. los gastos son los gastos administrativos y comerciales. Un CeBe permite obtener estados de resultados por cada negocio de la empresa.

Las principales transacciones de SAP CO

• Centro de costo de Contabilidad (transacciones KS01 (Alta), KS02 (modificacion) y KS03 (visualizacion) es una unidad de negocios como marketing, produccion o servicio al cliente, dentro de una emprsa que incurre en gastos tal como saliarios, telefono o electricidad. Con esta transaccion podremos:

1. definir la esctructura de costos de la empresa
2. Asignar costos a los centros de costos
3. Planificar los costos para cada unidad de negocios

• Pedidos internos (KO01, KO02, KO03)
• Contabilidad de centros de beneficios (KE51 (se utiliza para crear un centro de benficio es decir un dato maestro que despues se puede utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos una vez que lo creamos luego lo podemos almacenar en otros objetos de imputacion de CO como un centor de costos, una orden, elemtes PEP etc para que en una contabilizacion de estos el centro de beneficios se impute estaditicamente), KE52, KE53)
• Analisis de Rentabilidad (KES1 (modificar valores de caracteristica), KEDE(actualizar reglas de derivacion), KE30(informes))