✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Melissa Lozano Munoz

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01. Introducción a SAP CO.

El módulo de Control de Costos de SAP, también conocido como SAP Consulting es un módulo financiero que se encarga de la gestión y del control de costos y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.

El módulo de SAP CO nos proporciona la información necesaria sobre costos para facilitar las decisiones de gestión en la empresa. Facilita la coordinación, control y organización de todos los procesos en una empresa.

La tarea principal del módulo CO es la planificación, además de documentar sucesos reales. Gracias a esta planificación de costos, se puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan.

El módulo CO proporciona transacciones que permiten llevar a cabo las tareas diarias del control de costos. Con estas transacciones se podrá: Comparar los costos actuales con los costos planeados, Calcular el costo de un producto, Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa, Analizar los beneficios de la empresa.

02. Los componentes de la Contabilidad de Gestión de CO.

Si una empresa divide su contabilidad en interna y externa, la Contabilidad de Gestión de CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria.

El objetivo de la contabilidad externa o también llamada Contabilidad Financiera, es la necesidad de crear un balance financiero. Este reporte externo tiene que estar alineado con los estándares y requisitos legales del país.

Dentro de la contabilidad de gestión de CO, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO, tales como centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas.

La Contabilidad de Centros de Costos es utilizada con el propósito de control en cualquier organización. El objetivo principal es monitorear los costos generales y la asignación de estos a la unidad organizativa que incurre en los mismos.

El Control de Costos de Productos, calcula los costos incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado. Este permite calcular los precios mínimos para el cual el producto puede ser vendido de forma rentable.

El Análisis de Rentabilidad o PA analiza las pérdidas y beneficios de una organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado. En PA los costos son asignados a las ganancias de un sector de cada mercado.

Los Centros de Costos son áreas separadas dentro de un área de control en lo que respecta a los costos incurridos. Se pueden crear centros de costos de acuerdo a varios criterios incluyendo las consideraciones funcionales, criterios de distribución, provisión de actividades, o de acuerdo a las locaciones físicas y/o el área de gestión.

Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo. Las actividades de salida suministradas por un centro de costo hacia otro centro de costo, una orden o un proceso, representan la utilización de recurso para este centro de costo emisor.

Los procesos de negocio combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de los centros de costos individuales.

Las órdenes internas son usadas para planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.

03. Los submódulos de SAP CO

Se divide a SAP CO en submódulos, cada uno abarca una funcionalidad específica dentro de las actividades de la actividad financiera:

• Contabilidad de centros de costos: fija las definiciones de las clases de costos fundamentales para el módulo de CO. Gestiona los nexos con otros submódulos a través de clases de costos primarias y secundarias.
• Órdenes internas: se encarga de la gestión de las órdenes y los proyectos. Las órdenes de los distintos gastos de los centros de costo. Las órdenes tienen una vida finita.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre costos y beneficios de la organización. Este submódulo se encuentra completamente integrado con el módulo FI de SAP, por lo que los asientos contables se actualizan automáticamente desde el módulo FI de Contabilidad Financiera al módulo CO, sin necesidad de intervención manual.
• Análisis de beneficio: la cuenta de resultados permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos, o unidades comerciales estratégicas.
• Control de costos del producto: se dedica a la gestión y al control de los costos de los productos. Se enfoca en tres aspectos principalmente: La planificación de los costos de los productos, que permitirá determinar el precio estándar del producto que se fabrica internamente. La contabilidad de objetos de costo, que dará la oportunidad de controlar la ejecución de la fabricación monitoreando el costo de las órdenes de producción, el proceso o los colectores. Y el cálculo del costo real de los productos, que ayudará a determinar el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvíos o variaciones que hayan ocurrido en la gestión de suministro.
• Contabilidad de centro de beneficio: se utiliza para calcular resultados internos según el método de costos totales. También puede analizar los resultados mediante el método de costos de ventas.

04. Los perfiles ideales para aprender SAP CO.

SAP CO es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfiles, entre los cuales se destacan:

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
• Consultores, supervisores, analistas y asistentes en costos
• Especialistas en ciencias económicas financieras
• Gerentes y responsables en administración y finanzas
• Asesores y Gerentes de franquicias
• Empleados administrativos y contables
• Contadores públicos
• Consultores financieros
• Licenciados en administración
• Administradores de empresas
• Gestores contables e impositivos
• Auditores tributarios
• Público en general que busque iniciar una carrera exitosa

05. El sistema S/4HANA y el Control de Costos.

Las funcionalidades de Control de Costos están compuestas por la siguiente línea de negocio:

• SAP S/4HANA Finance

06. Accediendo a SAP CO.

Se puede acceder al módulo SAP CO desde el menú SAP.

07. La estructura organizativa de SAP CO.

La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

La estructura organizativa de SAP CO es la siguiente:

• Cliente: está en el nivel más alta de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
• Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
• Estructura de ventas: es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios.
• Área de control: también denominada área de controlling, se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio.

08. Los datos maestros de SAP CO.

Estos datos maestros almacenan información que o cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales son:

• Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos de la empresa.
• Elemento de costo: también denominados elementos de costo, describen el origen de los costos de la empresa.
• Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa.

09. Las principales transacciones de SAP CO.

El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Las más comunes son:

• Centro de Costo de Contabilidad (Transacciones KS01, KS02 y KS03)
• Pedidos internos (Transacciones KO01, KO02 y KO03)
• Contabilidad de centro de beneficio (Transacciones KE51, KE52 y KE53)
• Análisis de Rentabilidad (Transacciones KES1, KEDE y KE30)