CO - CONTROLLING
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP CO
Permite definir los costos de una empresa y ayuda a gestionar la toma de decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. Con las transacciones de este módulo se podrá:
- Comparar costos actuales con los planeados.
- Calcular costo de un producto.
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
CO trabaja en conjunto con el módulo FI.
TRANSACCIONES DE SAP CO
- Centro de costo de contabilidad (cost center accounting): unidad de negocios (marketing, producción o servicio al cliente), que tiene gastos como salarios, teléfono o electricidad.
KS01 (alta)
KS02 (modificación)
KS03 (visualización)
Aquí podemos definir la estructura de costos.
Asignar costos a los centros de costos.
Planificar los costos para cada unidad y comparar los costos planeados con los actuales.
- Pedidos internos (Internal orders): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de una tarea,como mostrar el producto en una feria.
KO01 (alta)
KO02 (modificación)
kO03 (visualización)
- Costeo de productos (product costing):
CK00 (planificación de costes):
Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
- Contabilidad de centro de beneficio (profit center accounting): permite evaluar como contribuye al beneficio de la empresa cada unodad de negocio.
KE51 (alta) crea el dato maestro que se puede utilizar para imputar costos e ingresos. Después se puede almacenar por ejemplo en una orden, elemento PEP, etc.
KE52 (modificación)
KE53 (visualización)
- Análisis de rentabilidad (profitability analysis): se analizan los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes y organización de ventas.
KES1 (modificar valores de característica)
KEDE (Actualizar reglas de derivación)
KE30 (informes)
Organización de ventas: unidad dentro de la empresa responsable de venta y distribución de bienes y servicios.
ACCEDIENDO A SAP CO
Desde SAP Easy Access -> Finanzas -> Controlling
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
- Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas, jurídicas que funcionan como un grupo y objetivo en común. Ej. grupo empresarial.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ej. compañía dentro de un grupo empresarial.
- Estructura de ventas (operating concern): para calcular ingresos de la empresa. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
- Área de control: para registrar los costos e ingresos del negocio, consiste en centros de costos y centros de beneficio, el de costos solo monitorea los costos de un negocio. El de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Elementos PEP
(work breakdown structure): puede recibir gastos e ingresos, se puede estructurar en jerarquías, PEP es versátil permite planificar, presupuestar , cargarle tareas internas, externas, costos primarios, etc. además ayuda en planificación de tiempos ya que cada PEP puede involucrar una tarea de un proyecto y luego planificar los costos del total de tareas por el total del proyecto con una tarea individual. Ya que cada tarea de cada elemento pep tiene su costo podremos saber más adelante cuanto costó cada tarea individual:
DATOS MAESTROS DE SAP CO
- Centro de costo: unidad de negocio,como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa, se asigna un código de centro de costo a cada unidad para su posterior registro.
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa, cada transacción relacionada se registrará bajo un elemento de costo.
- Centro de beneficio unidad de negocio tal como una unidad de venta, obtiene ingresos dentro de la empresa, cada unidad tiene un código de centro de beneficio, los ingresos de cada unidad se registran bajo su código correspondiente.