✒️Los costos de implementar y mantener SAP
Los costos de implementar y mantener SAP
Lección 7 UNIDAD 4 Los costos de implementar SAP
El costo de implementar SAP comprende los siguientes costos:
- Costo del hardware
- Costo del software
- Costo de software no SAP (sistema operativo, software de respaldo) y hardware adicional (equipo de lectura de código de barras, etc)
- Costo de la Implementación de procesos
- Costo de entrenamiento de los operadores
- Costo de mantenimiento del sistema
- Costo de oportunidad de fallas de sistema
- Costo de actualización periódica del sistema
Costo del hardware:
SAP R/3 requiere de un equipo de cómputo adecuado para poder funcionar, esto implica servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo. Entre las marcas que SAP considera "partners" o socios de negocios, se encuentran COMPAQ, IBM, HP y SUN.
Costo del software:
El software SAP R/3 está patentado y únicamente se adquiere a través de SAP Alemania. Al momento de adquirirlo, se especifica la versión, que módulos se implantarán y el número de licencias necesarias.
Costo de hardware y software adicional:
En ocasiones es necesario comprar algún software adicional como por ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP, o comprar algún hardware adicional como sería una lectora de código de barras.
Costo de la implementación de los procesos:
Este costo consiste en:
Costo de ayuda experta
Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentre dedicado al 100% en el proyecto
Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporádicas
Capacitación del personal
Pruebas del sistema
Documentación
Costo de capacitación:
El costo de capacitación es elevado en el período de implementación del sistema, y debe ser simultáneo, mas aún la capacitación debe continuar aún después del período de implementación.
Costo de mantenimiento del sistema:
El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado para este fin de lo contrario se corre el riesgo de detener la operación por un período de tiempo prolongado.
Costo de oportunidad por fallas del sistema:
Por ser un sistema integrado, una falla en el sistema no permitirá la operación normal, provocando pérdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa.
Costo de actualizaciones periódicas del sistema
SAP es un sistema en evolución constante por lo que para poder obtener los máximos beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones. Se refiere a cambio de versión del producto, es una actualización del producto integro.
Audio Tips:
Sin un presupuesto realista subdimensionado se terminan recortando actividades que forman parte de los factores críticos de éxito trazando la ruta hacia una finalización no feliz.
Según datos de recientes encuestas las empresas en américa latina prevén invertir entre 1.5 a 2.0 % de sus ingresos en un proyecto de implementación de SAP cuando comienzan el proceso de evaluación, sin embargo la mayoría de las veces el presupuesto real es mayor al previsto. Parte de esta brecha es consecuencia de subdimensionar los costos totales de implementación; estas estimaciones con mucha frecuencia no incluyen los gastos ocultos o los asociados con la implementaciones de ERP, como los recursos internos, consultores externos, actualizaciones de hardware y una serie de otros elementos necesarios para el éxito del proyecto.
Por lo general la estimación de costos de implementación que hacen las empresas usuarias es una proporción de 1 a 1 entre las licencias de software y los costos de aplicación técnica, es decir, un dolar en la inversión por implementación por cada dolar invertido en software, al concluir los proyectos se observa que esta aproximación no es del todo correcta basada en recientes investigaciones se demuestra que una relación mas cercana está en el rango de 1 a 3 o incluso 1 a 4, en otras palabras, cada dolar que se invierte en licencias de software SAP genera una inversión de 3 a 4 dolares de los costos de implementación total.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales