
LOS COSTOS DE IMPLEMENTAR SAP
.- Costos del hardware
.- Costos del software
.- Costos del software no Sap ( sistema operativo, software de respaldo ) y hardware adicional ( equipo de lectura de codigo de barras etc )
.- Costo de implementacion de procesos
.- Costo de entrenamiento de los operadores
.- Costo del mantenimiento del sistema
-. Costo de oportunidad por fallas de sistema
.- Costo de actualizacion periodica del sistema
1.- Costo de hardware
Sap R/3 requiere de un equipo de computo adecuado para poder funcionar, esto implica servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo.
Entre las marcas de hardware que Sap considera patners o socios de negocios se encuentran:
COMPAQ, IBM, HP y SUN
2.- Costos de software
El software Sap R/3 esta patentado y unicamente se adquiere a traves de Sap Alemania.
3.- Costos de hardware y software adicional
En ocaciones es necesario comprar algun software adicional como ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a Sap, o comprar algun hardware adicional como seria una lectora de codigo de barras.
4.- Costo de implementacion de procesos
Este costo consiste en :
. Costo de ayuda experta
. Costo de suplir al personal de la empresa que se encuentra dedicado 100% al proyecto.
. Costo de distraer personal de la empresa para trabajar con los expertos en sesiones esporadicas.
. Capacitacion de personal
. Pruebas del sistema
. Documentacion
5.- Costo de capacitacion
El costo de capacitacion es elevado en el periodo de implementacion del sistema y debe ser simultaneo, mas aun la capacitacion debe continuar aun despues del periodo de implementacion.
6.- Costo del mantenimiento del sistema
El sistema requiere mantenimiento y es necesario personal capacitado para este fin, de lo contrario se corre el riesgo de detener la operacion por un periodo de tiempo prolongado.
7.- Costo de oportunidad por falla del sistema
Por ser un sistema integrado una falla en el sistema no permitira la operacion normal, provocando perdidas probables en ventas o en otros procesos de la empresa.
8.- Costos de actualizaciones periodicas del sistema
Sap es un sistema en evolucion constante, por lo que para obtener los maximos beneficios es necesario contar con todas las actualizaciones.