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✒️Los costos de implementar y mantener SAP

Los costos de implementar y mantener SAP

Los costos de implementar y mantener SAP

1. Los costos de implementar y mantener SAP en la empresa

  • Para empresas con procesos simples: comercializadores, manufactura o empresas de servicio, software SAP Business One.
  • Para empresas con procesos mas complejos (robustos y estructuras grandes) SAP S/4HANA.

También decidir si la implementación es on-premise o en la nube. Dependiendo de lo anterior los costos de implementación y mantenimiento cambian.

  • On-premise: es mas costosa por la necesidad de hardware, proceso de implementación y acondicionamiento de la infraestructura asi como los costos del software y su personalización.
  • En la nube: menor costo de inversión para su implementación. No hay que adquirir hardware. Precio de mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico estaran incluidos en la suscripción mensual.

Luego se debe definir los módulos o áreas funcionales del sistema que se implementaran.

Preguntarse cuantas personas utilizarán el sistema, por cada persona se requiere una licencia. Dos tipos:

  • Licencias profesionales: tienen acceso a todo el sistema, las usan las personas que requieren acceso completo a la plataforma.
  • Licencias limitadas: tienen un acceso restringido al sistema, las usa el resto de la organización.

Se deben considerar los costos de implementación y los costos de mantener el sistema que se distribuyen en torno a tres variales: software, hardware y servicios.

  • Costos relativos al hardware: computadores, servidores, infraestructura. Si es en la nube no sera necesaria tanta inversión
  • Costos relativos al software: costo SAP y otros software.
  • Costos relativos a los servicios: la implementación, el mantenimiento, la consultoría y la capacitación. Cuantos más procesos y funciones personalizadas necesite mas servicios serán necesarios.
  • Costos relativos al mantenimiento: respecto de la garantía de la implementación del sistema SAP resulta sumamente importante que nos hagamos las siguientes preguntas: ¿Desde qué momento comienza a correr el plazo de garantía? ¿Cuándo vence? ¿Qué cubre? ¿Qué no cubre?.
  • Mantenimiento correctivo, empieza cuando se implementa SAP. Forma de mantenimiento del sistema informático, el cual se realiza después de un fallo o problema que surge en un sistema, con el objetivo de restablecer la operativa del sistema y el trabajo continuado de la empresa. Va incluido durante un período de tiempo en el contrato de post implementación. Errores que cubre el mantenimiento correctivo:
  • 1. Errores del uso del sistema SAP, es decir por error un usuario puede utilizar erróneamente una transacción del sistema y esto puede afectar los datos almacenados en la base de datos y el sistema en general. Para corregir estos errores será necesario analizar lo acontecido y llevar a cabo las soluciones necesarias que pueden tener que ver con correr procesos en SAP y ejecutar transacciones que terminen impactando en la base de datos central del sistema.
  • 2. Errores que tienen que ver con funcionalidades que se crearon durante el proyecto de implementación de SAP y que por más que hayan sido probadas exhaustivamente durante las diversas etapas de pruebas, al momento de utilizar el sistema en el ambiente de producción, el usuario nota que no cumplen exactamente con los requerimientos de la empresa o simplemente se produce un error al utilizar esta funcionalidad.
  • 3. Errores que pueden producirse al realizar la grabación de los datos en la base de datos, problemas de interrupción en la impresión de una factura de la empresa o bien simples consultas acerca de cómo hacer ciertas operaciones con el sistema SAP.
  • Mantenimiento evolutivo: incluye nuevos requerimientos que tiene el cliente. Proceso realizado para aumentar, disminuir o cambiar las funcionalidades del sistema, y/o adicionar nuevas funcionalidades, ya sea por las necesidades del usuario final o por otras causas externas (por ejemplo cambios en normativas impositivas, fiscales o legales). No se encuentra incluido en el contrato de post implementación o si está incluido se encuentra acotado a una cantidad de horas de trabajo determinadas por mes, horas que no son acumulativas, es decir o se consumen o se pierden.
  • Mantenimiento de la infraestructura: el mantenimiento de la base de datos de la aplicación. Usualmente el proveedor SAP no realiza esta tarea a menos que lo incluya específicamente. Es importante tener en cuenta que un motor de base de datos HANA, Oracle o Microsoft SQL por citar los más populares, son productos de software. Por lo tanto requieren mantenimiento. Esto comprende tanto copias de respaldo o backups, como detalles de datos de auditoría, revisión de mensajes de error, mantenimiento de balanceo de carga y otros.
  • A parte de toda la estructura de gastos que acabamos de mencionar existe un cargo anual que se denomina Fee anual de licencias, que desde hace muchos años se acepta para tener acceso a actualizaciones y nuevas versiones de los productos. De modo que el cliente debe abonar un costo conocido como Cargo Anual de Soporte y Mantenimiento o Fee de licencias. Actualización o nueva versión del producto con cierta frecuencia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Adriana Paola Lucuara Arenas, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

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LOS COSTOS DE IMPLEMENTAR SAP Un importante error que no debería cometerse es cuando se incurre a planear implementar el ERP. Hay costos de Hardware, Software, Implementación de procesos, capacitación, mantenimiento del sistema, etc.

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


Costos para implementar y mantener SAP 1ero, se realiza las siguientes preguntas para determinar el costo de la implementacion Si sera on-premise o Cloud?, on-premise es mas costoso. Cuantos usuarios requerira la empresa? Esto variara dependiendo de las licencias que costee la empresa, pueden ser profesionales y limitadas, en B1 y S/4 HANA Tendra una configuracion unica o multiple de sistema SAP? Cuales modulos o areas funcionales del sistema se quieren implementar? Sera la configuracion para uno o varios paises? Servidor unico o multiples servidores? Nivel de personalizacion? Aplicaciones moviles para los usuarios? Los costos para implementar o mantener mes a mes se distribuyen en torno a 3 variables: Hardware...

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Creado y Compartido por: Samuel Villarroel / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los costos de implementar y mantener SAP en la empresa La manera mas sencilla de determinar cuál es el producto de SAP que necesita la empresa es a través de la complejidad de los procesos que se ejecutan en la empresa. Para empresas con procesos simples: Por ejemplo comercializadoras, empresas de manufactura con procesos sencillos, entonces necesitaran SAP Business One Para empresas con procesos complejos: Se necesitara SAP S/4HANA Una vez seleccionado el producto a implementar se tendrá que decidir si es por on-premise o en la nube. La implementación on-premise suele ser un poco mas costosa en comparación con el sistema en la nube. Debido a la necesidad de hardware, el proceso de implementación...

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Creado y Compartido por: Gerardo Miguel Perez Aguinagalde / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Principales costos de implementar y mantener SAP en la empresa. Depende de la complejidad de procesos saber que tipo de sistema necesita: - SAP Business One ó - S4HANA Ahora bien, puede ser on premise (un poco mas costosa) o cloud (menor costo de inversión). Tambien depende de cuales areas funcionales se van a implementar, porque esto determina la magnitud del proyecto. -Cuantos usuarios necesitara. Licencias profesionales (BOne2700usd,s4hana4800usd) y licencias limitadas (bone1400, s4hana2000) -La configuración será unica o para varios paises. -nivel de personalización del sistema. *Costos software *Costo Hardware *Costo servicios: Implementacion, mantenimiento, consultoría y capacitación. Mantenimiento...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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SAP SemiSenior

los costos de implementar y mantener sap en la empresa. lo primero es saber que quiere la empresa del sistema. para empresas con procesos simples: sap business one. para empresas con procesos complejos: S/4 hana luego tendra que deciridr si se realizar en las instalaciones (mas costosa) o en la nube. luego debemos preguntarnos: cuantas personas utilizaran el sistema? dos tipos de licencias: Licencias profesionales: tienen acceso a todo el sistema licencias limitadas: acceso restringido hay mas costos que se distribuyen en torno a tres variables: software, hardware y servicios.

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Creado y Compartido por: Matias Julian Aguilera / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Lección: Los costos de implementar SAP El costo de implementar SAP comprende los siguientes costos: -Costo del Hardware -Costo del software -Costo de Software no-SAP (Sistema operativo, software de respaldo) y hardware (quipo de lectura de código de barras, etc) -Costo de la implementación de procesos -Costo de entrenamiento de los operadores -Costo de mantenimiento del sistema -Costo de oportunidad por fallas de sistema -Costo de actualización periódica del sistema

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los costos de implementar SAP Costos: Hardware software software no SAP

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SAP Senior

costos de implementar y mantener SAP saber qué modulos necesita la empresa - conocer complejidad de procesos que ejecuta la empresa empresa con procesos simples - sap business one para gestionar todas las áreas de la empresa procesos complejos - sap s/4 hana elegir sistema, implementación on-premise o en la nube on-premise, más caro - comprar hardware, infraestructura nube - precio del mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico incluidos en suscripción mensual qué módulos o áreas funcionales a implementar? cuántos usuarios necesita? -licencia por usuario licencias profesionales - acceso a todo el sistema 2700 USD en business one - 4800 USD...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Alejandro Mercado

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SAP SemiSenior

1- Los Costos de Implementar y Mantener SAP en la Empresa La manera mas sencilla de determinar cuál es el producto de SAP que necesita la empresa es a través de la complejidad de los procesos que se ejecutan en la empresa. Para empresas con procesos simples: por ejemplo comercializadoras, empresas de manufactura con procesos sencillos, entonces necesitaran SAP Business One Para empresas con procesos complejos: se necesitará SAP S/4HANA Una vez seleccionado el producto a implementar se tendrá que decidir si es por on-premise o en la nube. La implementación on-premise (necesidad de hardware, de implementación y acondicionamiento de la infraestructura) suele ser un poco mas costosa en comparación...

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Creado y Compartido por: German Mauricio Bogino / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

VÍDEO – Los costos de implementar SAP Cuando se quiere contratar los servicios del sistema SAP, se debe contar con un buen presupuesto, ya que implementar SAP en una empresa no es nada barato. Se dice según investigaciones que por cada dólar del costo del software, se tiene de 3 a 4 dólares más en gastos de implementación. El costo de implementación de SAP comprende los siguientes gastos: Costo del Hardware Costos del Software Costo del Software no SAP (SO, software de respaldo) y Hardware. Implementación de procesos Entrenamiento de operadores Mantenimiento del sistema Oportunidad por fallas del sistema Actualización periódica del sistema...

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Creado y Compartido por: Veronica Esmeralda Miramontes Varo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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