✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Alfonso Morales Rodriguez
Las metodologías de implementación de SAP
Lección 1 UNIDAD 4 ASAP: La metodología de implementación de SAP
1 Que es ASAP?
Es necesario la elaboración de un proyecto inicial de Diseño Conceptual de SAP.
Para asegurar éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su metodología Acceletared SAP (ASAP), esto a razón de que la implementación esta sujeta a múltiple factores, tanto tecnológico como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.
2 Fases de la metodología ASAP
- Fase 1: Preparación del proyecto (10%)
-Plan de trabajo de alto nivel.
-Definir alcance del proyecto.
-Factores críticos.
-Estructurar equipos de trabajo.
-Roles, responsabilidades y entregables en las fases del proyecto.
-Cronograma de actividades.
-Avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
-Organigrama
Director de Proyecto
Proyect Management
QA SAP
Basis Equipo ABAP Módulos
Consultores Usuarios
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
- Fase 2: Business Blue Print o Planos del Negocio (15%)
Entender objetivos del negocio y documentar procesos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La forma de documentar se tiene que realizar en cuatro niveles:
-Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
-Nivel 1: Estructura organizacional.
-Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales.
-Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
El diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
Esto lleva a siguiente aspecto importante en esta etapa, determinar la situación futura, para la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos, a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP.
Luego se elabora informe para analizar cobertura de requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de gaps, que pueden originar desarrollo de ciertas iniciativas o bien la redefinición del Modelo de Negocio y Técnicos. Esta fase tendrá un carácter cíclico.
Este es el primer momento donde la capacitación hace su primer tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
- Fase 3: Realización/diseño (45%)
Lo importante en esta fase es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
El ajuste a los parámetros define procesos en SAP por medio de IMG (parametrización o customizing del sistema) es a cargo de los consultores funcionales, las parametrizaciones deben ser almacenadas en ordenes de transporte y ser probadas para luego ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba/calidad).
Finalizada la parametrización, hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio, los desarrollos deberán de ser los mínimos indispensables para implementación sea segura para un upgrade posterior.
Las interfaces deberán desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, será necesario tener programadores con conocimiento tanto en lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- Fase 4: Preparación final (20%)
Transportar lo creado al ambiente QA para documentar las pruebas.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos para obtener aceptación del usuario o corrección.
Las pruebas integrales para verificar integración de módulos, son complejas por alto grado de interacción.
Las pruebas de stress o volúmen (stress test) indican si la perfomance del sistema está preparada para la operación del productivo.
Esta fase es previa a la salida a producción por lo que hay que documentar los:
- diseños conceptuales.
-manuales de parametrización.
-manuales de usuario.
-manuales de procedimientos
Deben ser aceptados por el usuario.
El usuario técnico debe estar capacitado en todos los módulos SAP a implementarse.
El usuario operativo (usuario final) deberá estar capacitado para manejo de cada proceso de la operación.
Hora de utilizar desarrollos de cargas masivas de datos maestros en ambiente productivo.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
- Fase 5: Puesta en producción y soporte (10%)
Momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio, así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Hay dos objetivos:
-Dar soporte a la operación.
-Optimización del sistema se traduce en la estabilización del mismo.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación existosa de SAP R/3.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales
