✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
Unidad 04: El proyecto de Implementación de SAP
Lección 1: ASAP: La metodología de implementación de SAP
1. Que es ASAP
Para asegurarse el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implantación llamada Acceletared SAP (ASAP). Esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.)
2. Fases de la metodología ASAP
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un método de procedimientos.
Fase 1: Preparación del proyecto (10%)
En esta fase se prepara un plan de trabajo asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se define claramente el alcance del proyecto, los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. Es importante definir el cronograma de actividades, avances y medidas correctivas.
Fase: Business Blue Print o Planes del Negocio (15%)
La razón de esa fase es entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son las siguientes:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además, se deberá de determinar la situación actual de la empresa, ya que el siguiente paso de esta etapa es determinar la situación futura; con esto se comienza la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP.
Una vez desarrollados los Modelos de Negocio y Técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos.
Fase 3: Realización/diseño (45%)
Lo importante de esta fase es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
Los ajustes a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, Finalizada la parametrización, es en esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio.
Las interfaces deberán de desarrollarse, así como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta que será necesario tener programadores que tengan conocimiento tanto en los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
Fase 4: Preparación final (20%).
Como esta fase es previa a la salida a producción es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán de estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá de estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo (usuario final) deberá de estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá de estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada, este paso es crucial para la salida y debe de ser planeado con anticipación ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Fase 5: Puesta en producción y soporte (10%)
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Guillermo Quinteros, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luis Guillermo Quinteros
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: DZ30J
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"mi objetivo es aprender y entender la parte funcional de sap"
Certificación Académica de Luis Quinteros