✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Jennifer Gonzalez Bayon
Las metodologías de implementación de SAP
1-¿QUE ES ASAP?
Accelerated SAP (ASAP), es una metodologia propia de implementacion, a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc)
2- FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
La metodologia ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos
Fase 1 : Preparación del proyecto
en esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
En esta fase debemos definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Fase 2 : Business Blue Print o Planos del Negocio
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razon. La documentación y el análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son:
1- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
2- Nivel 1: Estructura organizacional
3- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
4- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se documenta la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información de la empresa. Se determinará la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma.
Una vez desarrollados los modelos de Negocio y técnicos se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos.
Los “gaps” pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinición del modelo de Negocio y Técnicos. En este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico.
Este es el primero momento donde la capacitación hace su primer tarea que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema
Fase 3: Realización/ diseño
Lo más importante de esta fase es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
El ajuste a los parámetros permite definir los procesos en SAP por medio de IMG, parametrización que corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones se almacenarán en órdenes de transporte y serán aprobadas para poder ser transportadas al ambiente de QA (ambiente de prueba/calidad)
Finalizada la parametrización, las mejores practicas indican que los desarrollos deberán de ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura par aun upgrade posterior.
Las interfaces deberán desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta que será necesario tener programadores que tengan conocimiento tanto en los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico
Fase 4: Preparación final
Se transporta todo lo creado al ambiente QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, lo que nos permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas con complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción, por último son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
Es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manueales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán de estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá de estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo(usuario final) deberá de estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Se utilizarán los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá de estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada, este paso es crucial para la salida y debe de ser planeado con anticipación ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios
Fase 5: Arranque Productivo y Soporte
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema de los nuevos procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3
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Sobre el autor
Publicación académica de Jennifer Gonzalez Bayon, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Jennifer Gonzalez Bayon
Profesión: Administrativa - España - Legajo: RG45Z
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jennifer Gonzalez
Disponibilidad Laboral: PartTime
