✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Clara Ciarmiello
Las metodologías de implementación de SAP
UNIDAD 4: EL PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE SAP
LECCIÓN 1: ASAP – LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP
1 – ASAP (ACCELERATED SAP)
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimientos del producto, reingeniería, dimensionamientos de máquinas, estructura, análisis de costo/ beneficios, etc.).
(El nombre Accelerated SAP pretende dar a entender la posibilidad de realizar implementaciones en tiempos cortos por el juego de las palabras as soon as possible, a diferencia de lo que había estado sucediendo cuando las implementaciones se realizaban sin una metodología estándar, cuando se dibujaban proyectos que abarcaban años de trabajos, sin entregables definidos, dejando sin cubrir las expectativas de los clientes o empresas que adaptaban las soluciones, lo cual generaba un ambiente muy adverso en los proyectos de implementación de software.”
2 – FASES DE LA METODOLOGIA DE ASAP
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y generar un modelo de procedimientos.
Ø FASE 1 – PREPARACION DE PROYECTOS (10% porcentaje de tiempo que requiere): Se debe...
ü Definir el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito
ü Estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades.
ü Visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
ü El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Ø FASE 2: BUSINESS BLUE PRINT o PLANOS DEL NEGOCIO (15% porcentaje de tiempo que requiere): En esta fase se debe entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para el soporte, el cual debe pasar por lo menos 4 niveles:
ü NIVEL 0: validar alcance del proyecto
ü NIVEL 1: estructura organizacional
ü NIVEL 2: requerimientos funcionales
ü NIVEL 3: configuración del sistema.
Comprensión de la fase actual: documentar la estructura organizativa existente, distribución de información, relaciones de poder.
Determinar la situación futura: elaboración de los Modelos de Negocio y Técnico basado en los requerimientos identificados, sin tener en cuenta las soluciones SAP.
Cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por la solución SAP: Aparición de posibles gaps funcionales y técnicos. Estos "gaps" pueden darse por desarrollo o redefinición del Modelo de Negocio y Técnico. Es una fase de carácter cíclico.
*Gaps: Puntos que no cubre la funcionalidad estándar de SAP.
En esta primera parte se hace la 1ra capacitación al usuario técnico de manera superficial donde deberán comprender los procesos que se alterarán y las potencialidades del sistema.
Ø REALIZACION /DISEÑO (45% porcentaje de tiempo que requiere):
ü En esta fase lo importante es parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP todo esto en base al modelos de negocios y modelos técnicos que se han diseñado.
ü Se deben ajustar los procesos en SAP a través de los parámetros de IMG (*Guía de implementación del sistema. Accedemos a través de la transacción SPRO, que es la transacción de parametrización o Customizing). Estas parametrizaciones deberán almacenarse en ordenes de transporte y se probadas para luego ser transportadas al ambiente de QA (Calidad/pruebas).
ü En esta etapa es donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio.
ü Se llevan a cabo las interfaces y cargas de los programas iniciales, donde los programadores conozcan el programa anterior y SAP.
En este momento la capacitación se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Ø PREPARACION FINAL (20% porcentaje de tiempo que requiere):
ü Transportar: Momento de transportar lo creado al ambiente QA donde se documentarán las pruebas que se realicen con los usuarios.
ü Pruebas unitarias: se realizan para cada proceso, para revisar errores y su corrección o aceptación de los usuarios.
ü Pruebas integrales: verifican la integración entre los módulos.
ü Pruebas de stress (stress test): verifican si el performance del sistema está para la operación en productivo.
ü Documentar los diseños conceptuales: se deben definir los manuales de parametrización, usuario, procedimientos y deben estar aceptados por el usuario.
ü Capacitación: los usuarios técnicos deben estar capacitados en todos los módulos SAP implementados y el usuario final debe estar capacitado en el manejo de cada proceso de la operación.
ü Carga masiva de datos maestros en el ambiente productivo: esta carga debe ser revisada y aceptada por el usuario previa depuración. Esta salida debe ser planeada con anticipación.
En este momento se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales.
Ø PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE (10% porcentaje de tiempo que requiere): Objetivos...
ü Dar soporte a la operación
ü Optimización del sistema (estabilización del sistema).
Se debe evaluar en esta fase los beneficios al negocio y la satisfacción de los usuarios.
El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
