✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Bernardo Lancheros Colorado
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP (ACCELETARED SAP) METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP
La metodología ASAP se desarrolla en 5 de implementación con el objetivo de minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos:
1. Preparación del proyecto (10%): En esta fase se prepara el plan de trabajo a alto nivel con el cual se asegurará una visión común que permita cumplir con los objetivos del proyecto. Se debe definir el alcance del proyecto, los factores críticos para alcanzar el éxito. También se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades. Se definen los entregables de cada fase del proyecto y se define también el cronograma de actividades, avance y aplicación medidas correctivas.
2. Business BluePrint o Diseño de Procesos (15%): Esta fase busca entender los objetivos del negocio y documentar los procesos. La documentación y análisis de información es vital en esta parte del proyecto. La documentación se debe realizar mínimo en los siguientes niveles:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
Nivel 1: Estructura organizacional.
Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con lo anterior se pretender documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Así mismo, se debe determinar la situación actual de la empresa, para identificar las necesidades puntuales la misma, ya que el modelo futuro, dependerá de la compresión de la operación actual.
Entendiendo la situación actual de la empresa, se determina la situación futura, así se empieza con la elaboración de los modelos de negocio y técnicos, a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP.
Finalizados los modelos de negocio y técnicos, se presenta un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y se detectan posibles GAPs tantos funcionales como técnicos. Los GAPs, pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinición del Modelo de Negocios y Técnicos.
(En esta fase se capacita al usuario técnico a un nivel superficial para que puedan entender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.)
3. Realización (45%): Tomando de baso los modelos de negocios y técnicos, se realiza la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
Los consultores funcionales son los encargados de realizar los ajustes a la parametrización que permite definir los procesos en SAP, tomando como base los diseños elaborados en la etapa anterior, los cuales debieron ser validados por los usuarios. Todas las parametrizaciones realizadas deberán almacenarse en ordenes de transporte, las cuales debe ser aprobadas para ser transportadas al ambiente de integración.
Finalizada la parametrización, se empiezan a desarrollas las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio. Las buenas prácticas recomiendan que los desarrollos deberán ser mínimos, de cada a upgrades futuros.
Las interfaces deberán desarrollarse así como los programas de cargas iniciales.
(En esta fase se realiza una segunda capacitación donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico).
4. Preparación Final (20%): Se realiza el transporte de todo lo creado al ambiente de integración, lo cual ayudará a documentar las pruebas importantes con el usuario.
Se realizan las pruebas unitarias por cada uno de los procesos, obteniendo la aceptación del usuario o en si defecto la corrección de errores que se susciten. Seguidamente, se realizan las pruebas integrales, las cuales se realizan para verificar la integración entre los módulos. Estas pruebas son complejas de realizar ya que se requiere de un alto grado de integración. Por último es necesario realizar pruebas de stress, estas son vitales ya que indican si el desempeño del sistema está preparada para la operación en productivo.
También es importante documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán ser aceptados por el usuario. Además, el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados y el usuario operativo deberá de estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Los datos maestros deben ser cargados en el ambiente productivo, esta información debe estar revisada y aceptada por el usuario y depurada.
(Previo a la salida en vivo se realiza una capacitación a medida a los usuarios finales)
5. Arranque en productivo y soporte (10%): Esta fase tiene dos objetivos, dar soporte a la operación y a la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá estar preparado para acompañar a los usuarios en el uso del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Lancheros Colorado, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Bernardo Lancheros Colorado
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: VB83F
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
