UNIDAD 1 - ASAP
1. QUE ES ASAP?
SAP pone mucho enfasis en poder lograr una exitosa implementacioon dentro de las organizaciones. Para asegurar el exito del cambio tecnologico en la organizacion, SAP propone su propia metodologia de implementacion llamada Accelerated SAP (ASAP) .
2. FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
La metodologia ASAP consta de 5 fases de implementacion cuyo objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Fases:
1. Preparación del proyecto.: En esta fase se prepara el plan de trabajo, asegurandose que exista una vision comun para alcanzar los objetivos del proyecto. Se define el alcance y los factores criticos para alcanzar el exito. Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades.
2. Business Blueprint (Planos del negocio): Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razon de ser de esta fase. La documentacion y los analisis de la informacion son la parte mas delicada de la etapa, por ello la forma de documentar debe realizarse en 4 niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
- Nivel 1: Estructura organizacional.
- Nivel 2: Definicion de los requerimientos funcionales.
- Nivel 3: Detalle de la configuracion del sistema.
Con esto buscamos documentar la estructura orgnaizaativa existente, la relaciones de poder y distribucion de la informacion en la empresa. En base a esta determiinacion de la situacion actual y necesidades presentes de la empresa, pdremos llevarlo al siguienite aspecto que es determinar la siguacion futura elaborando los modelos de negocio y tecnicos.
3. Realizacion: Aquí lo importante es la parametrización del sistema, desarrollos de interfases y programas ABAP
4. Preparación Final: Se transporta todo lo creado en las fases anteriores al ambiente de QA. Se realizan pruebas unitarias por cada uno de los procesos para alcanzar la aceptacion del usuario o en su defecto la correccion de errores que se susciten. Del mismo modo habra pruebas integrales para verificar la integracion entre modulos, son complejas de realizar por elgrado de interacción que requieren. Por ultimo, se realizan las pruebas de stress donde se indica si la performance del sistema esta preparada para la operación en productivo
Esta fase es previa a la salida a produccion, requiere documentar los diseños conceptuales, manuales de parametrizacion, de usuario y prodecimientos. Antes de ir a la Fase 5 se realiza un curso dirigido a los usuarios finales.
5. Puesta en producción y soporte: esta Fase cuenta con 2 objetivos inmediatos que son "Dar soporte a la organización" y "Optimización del sistema". El equipo del proyecto debe acompañar a que el usuario se vuelva un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.