✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
Modulo 4: Lección 1: La metodología de implementación de SAP
1- Que es ASAP?: Es la metodología de implementación del programa que propone SAP, también conocido como Accelerated SAP (ASAP). SAP toma esta iniciativa debido a que la implementación compromete factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimientos del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.) que de ser implementado de otra manera no se lograrían alcanzar los objetivos ni la satisfacción esperada por el usuario.
2- Fases de la metodología ASAP: existen 5 fases de implementación y el objetivo es minimizar los tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Estas fases son:
2.1- Preparación del proyecto: En esta fase se prepara un plan de trabajo que asegure que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
2.2- Planos del negocio o BluePrint (anteproyecto): La esencia de esta fase es entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalles de la configuración del sistema
Una vez desarrollados los Modelos de Negocio y Técnicos, se elabora un informe en el que se analizara la cobertura de los requerimientos técnicos y funcionales por parte de la solución SAP y se reflejaran la aparición de los posibles "gaps" (requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial que luego de un análisis detallado salen a la luz).
NOTA: el primer momento de capacitación es en esta fase, que es capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema
2.3- Realización: Esta es la fase que demanda un mayor porcentaje de esfuerzo en relación a las demás, y esto porque es aquí donde se hace la parametrizacion del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
NOTA: la segunda capacitación se realiza en la fase 3, donde se enseña la parametrizacion del sistema al usuario técnico.
NOTA: la parametrización es posible llevarla a cabo por el menú IMG, que no es más que un menú existente dentro de la transacción estándar de configuración de SAP SPRO que se utiliza para la parametrización o customizing del sistema SAP
2.4- Prelación final: Es momento de trasportar todo lo creado al ambiente de QA (termino utilizado por SAP para identificar el ambiente de Control de Calidad). En este ambiente se realizan las pruebas unitarias o pruebas por módulos implementados. Se realizar pruebas integrales también para verificar la integración entre módulos, y por último se realizan pruebas de stress o stress test que es utiliza para probar el performance del sistema con la máxima capacidad de usuarios conectados.
Esta es la fase previa a la salida a producción, por lo que es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario final deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
NOTA: en esta fase se hace la última capacitación, el cual es un curso dirigido a los usuarios finales sobre el manejo del programa.
2.5- Arranque Productivo y Soporte: En esta fase se hace realidad el proyecto y empiezan a evaluarse los beneficios al negocio así como monitoreo de la satisfacción de la comunidad de usuarios. Esta fase tiene dos objetivos principales que son: Dar Soporte a la Operación, y la Optimización del Sistema que se traduce en la estabilización del mismo
Sobre el autor
Publicación académica de Waldemar Henrique Russell Montiel, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Waldemar Henrique Russell Montiel
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: VV53B
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
