✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Marlon Agon Florez
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: teniendo en cuenta que una implementación de SAP esta sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de esquipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio), para asegurar el exito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su metodología de implementación llamada Acelerated SAP.
Fases de la Metodología ASAP: consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos
10% Preparación del Proyecto
15% Diseño de Procesos / Business Blueprint
45% Realización
20% Preparación Final
10% Arranque Productivo y Soporte
Fase I - Preparación del Proyecto: se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos de éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades. También se visualizan los entregables de cada fase del proyecto, definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Fase II - Diseño de Procesos / Business Blueprint / Planos de Negocio: se entienden los objetivos de negocio y se documentan los procesos requeridos para soportarlos. La manera de documentar se realiza mínimo en cuatro niveles:
Nivel 0: valdiar alcance del proyecto
Nivel 1: estructura organizacional
Nivel 2: definición de los requerimientos funcionales
Nivel 3: detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. El siguiente aspecto es determinar la situación futura: se elaboran los modelos de negocio y técnicos a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de SAP. Una vez desarrollados los modelos, se elabora un informe que analiza la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles GAPS, los cuales pueden originar desarrollos o bien la redefinición de los modelos (caracter cíclico)
El primer momento de capacitación se realiza en esta fase, se capacita el usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema
Fase III - Realización: Se parametriza el sistema, se desarrollan las interfaces y programas ABAP, basados en los modelos de negocio y técnicos diseñados y que han sido validados por el usuario. El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG. Todas las parametrizaciones deberán almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para ser transportadas porteriormente al ambiente de QA
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico
Fase IV - Preparación Final: Se transporta todo lo creado al ambiente de QA, el cual servirá para docuemntar las pruebas mas importantes con el usuario. Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos. Las pruebas integrales se ejecutan para verificar la integración entre los módulos, por último las pruebas de stress para validar si el performance del sistema esta preparado para la operación en productivo
Se documentan los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos, los cuales deberán ser aceptados por el usuario. Además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos SAP implementados y el usuario operativo (usuario final) deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación
Se utilizan los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a carga deberá estar revisada y aceptada por el usuario.
Se realiza un curso a la medida dirigido a los usuarios finales
Fase V - Arranque Productivo y Soporte: Es el momento de hacer realizad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio asi como monitorear la satisfacción de los usuarios. Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, sar soporte a la operación y optimizar el sistema.
con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlon Mauricio Agon Florez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Marlon Mauricio Agon Florez
Colombia - Legajo: NK79S
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Marlon Agon
Disponibilidad Laboral: FullTime 
