✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Irene Granados García
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: La Metodología de Implementación de SAP
Aproximadamente el 60% de los proyectos de tecnología se desfasan del cronograma o del presupuesto asignado. Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP (ASAP).
Fases de la Metodología ASAP
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
- Preparación del Proyecto. Tiempo: 10%
- Business BluePrint o Diseño de Procesos. Tiempo: 15%
- Realización. Tiempo: 45%
- Preparación Final. Tiempo: 20%
- Arranque en Productivo y Soporte. Tiempo: 10%
Fase 1: Preparación del Proyecto
- Se prepara un plan de trabajo de alto nivel para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Se define el alcance del proyecto y los factores críticos.
- Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades.
- Se visualizan los entregables de las fases del proyecto.
- Se define el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
- El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Fase 2: Planos del Negocio (Business Blueprint)
- Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas.
- La documentación y análisis de información es la parte más delicada del proyecto y se debe realizar en cuatro (4) niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
- Nivel 1: Estructura organizacional.
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales.
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
- Con estos niveles se pretende documentar la estructura organizativa, las relaciones de poder y distribución de la información. Determinar la situación actual de la empresa para tener claramente identificadas sus necesidades.
- Determinar la situación futura y hacer Modelos de Negocio y Técnicos teniendo en cuenta los requerimientos identificados.
- Terminados los Modelos de Negocio y Técnicos, se elabora un informe en el que se analiza la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos.
- Se realiza la primera capacitación al usuario técnico en un nivel superficial para que comprenda los procesos que van a modelar.
Gaps: Requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial que luego de un análisis detallado salen a la luz. Los gaps puedan dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas de corrección o bien a la redefinición completa del Modelo de Negocio y Técnicos.
Fase 3: Realización/Diseño
- Se realiza la parametrización del sistema. El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG (menú existente dentro de la transacción SPRO que se utiliza para la parametrización o customizing del sistema SAP). Estas parametrizaciones son realizadas por los consultores funcionales.
- Se desarrollan las interfaces y programas ABAP. Las mejores prácticas indican que los desarrollos deberán ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
- Los programadores deben tener conocimiento tanto en los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
- Se realiza una segunda capacitación al usuario técnico para que conozca la parametrización del sistema.
Fase 4: Preparación Final
- Se transporta todo lo creado al ambiente de QA (Calidad o Pruebas).
- Se realizan pruebas unitarias para cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten.
- Se realizan pruebas integrales para verificar la integración de los módulos.
- Se realizan pruebas de stress que son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
- Se documentan los diseños conceptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos y éstos deberán estar aceptados por el usuario.
- El usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos implementados.
- El usuario operativo (usuario final) deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
- Antes de la salida a producción se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
Fase 5: Puesta en Producción y Soporte
- Esta fase tiene dos objetivos inmediatos que serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema.
- Todo el equipo debe estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo
Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados
Disponibilidad Laboral: FullTime 
