✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Wilson Balaguera Cubillos
Las metodologías de implementación de SAP
Metodologia implementaiocn SAP
Para asegurar el exito del cambio tecnologico en la organizacion SAP propone su propia metodologia de implementacion llamada Acceletared SAP (asap) , esto a razon de que una implementacion de SAP esta sujeta a multiples factores , tanto tecnologicos como funcionales y organizativos
Metodologia consta de 5 fases de implementacion y el objetivo principal es minimizar los tiempos del proyecto , maaximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos
FASES DE METODOLOGIA asap
FASE 1: PREPARACION DEL PROYECTO en esta fase se prepara un plan de trabajo , de alto nivel asegurando de q exista una vision comun para alcanzar los objetivos del proyectos , se debe de definir claramente el alcance del proyecto y los factores criticos para alcanzar el exito, adeMas se deben estrucutUrar los equipos de trabrajo,roles y responsabilidades y visualizar los fiferentes entegables de las fases del proyecto
DIRECTOR DE PROYECTO
PROJECCT MANAGMENT
QA SAP
BASIS-,EQUIPO ABAP- MODULOS (CONSULTORES , USUARIOS)
Esta fase es importante definir el cronograma de actividades , avance y apliacion de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa alos consultores
FASE 2 PLANES DE NEGOCIO Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razon de ser esta fase. La documentaicon se debe realizar minimo en cuatro niveles
Nivel 0 Validar alcance del proyecto
Nivel 1 Esrucutra organziacional
Nivel 2 Definicion de los requerimientos funcioanles
Nivel 3 Detalle de la configuracion del sistema
Con eloos e pretende documentar la estrucutra organizativa existente , las relaciones de poder y distribucion de informacion en la empresa. Ademas se debera de determinar la situacion actual de la empresa de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma , ya que el diseño futuriodel modelo de proceso debe estar en la comprension de la operacion actua. Esto lleva al siguiente aspecto que es importante en esta etapa , el determinar la situacion futura; ccon esto se comienza ñla elaboracion de los modelos de necgocio y tecnicos yse hace apartir de los requerimientos identificados
Una vez desarrollados los modelos de neegocio y tecnicos se elaboarar un informa en el quese analziara la cobertura de los requerminietosz funcionales y tecnicos por partee dela solucion de sap y la aparicion de posibles GAPS tanto como funcionales como tecnicos . Los gaps pueden dar origen o bien al desarroloo de ciertas iniciativas o bien ala redifincion del modelo de negocio y tecnicos. EEn este sentido esta fase tendra un caracter ciclico
FASE 3 REALIZACION llega la hora de hacer realidad loquese ha venido trabajando, ya que en esta fase lo importantes es la parameetrizacion del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos tecnicos que se an desarrollados
El ajuste a losparametros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, ESTA PARAMETRIZACION CORRE A CARGO DE LOS CONSULTORES FUNCIOANLES QUE TOMAN COMO BASE LOS DISEÑOS YA ELABORADOS EN LA ETAPA ANTERIOR LOS CUALES DEBEN ESTAR VALIDADOS POR EL USUARIO. Estas validacion deben parasar por ordenes de transporte y pser probadas para ser transportadas a QA
Finalizada la parametrizacion, es en esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que eel estandar de erp no cubre en el modelo de negocio , las mejores practicas indican que los desarrollos sea n minimos para que la implementacion sea segura para un futuro upgrade
Las interfaces deberan de desarrollarse asi como las programas de cargas iniciales tomando en cuenta que sera necesario conocimiento en el sistema anterior y elnueVO
FASE 4 preparacion final es momento de transportar todo lo craedo al ambiente de QA el cual nos servira para poder documentar las pruebas mas importantes con el usuario. lAS PRUEBAS UNITARIAS SON REALZIADAS POR CADA UNO DELOS PROCESOS , ESTO PERMITE OBTENER LA ACEPTACION DEL USUARIO O EN SU DEFECTO LA CORRECCION DE ERRORES QUE SE SUSCITEN . las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integracion entrelos modulos, estas pruebas son ccomplejas de realizar ya que es necesario un alto grado de integracion , por ultimos son necesarias las pruebas de stress , estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema esta preparada para la operacion en productivo
Como esta fase es previa a la salida de produccion es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrizacion, manuales de usuario , manuales de procedimiento, y estos deberan ser aceptados por el usuario final, ademas el usuario tecnico debera estar capacitado en todos los modulosde SAP implementados y el usuario operaivo debe estar capacitado en el manejo de cada proceso de la operacion
Es hora de utilziar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo , la informacion a cargar debera estar revisada y aceptada por elusuario ypreviamente depurada , este paso es rucial parala salida deproduccion y debe ser planeado con anticipacion ya que la carga de datos maestros suele se retrasada
FASE 5 ARRANQUE PRODUCTIVO YS OPORTE llego el momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio asi como monitorear la satisfaccion de la comunidad de los usuarios. Esta fase tiene objetivos inmediatos que serandar soporte ala operacion y la optimizacion del sistema que se traduce en la estabilizacion del mismo. El equipo del proyecto en todos los nivels debera de estar preparado para empezar a acompañar al usuairo volverse un experto en el m anejo dela operacion delsismea y de los nuevos procedimientos administrativos
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Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Edilberto Balaguera Cubillos, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Wilson Edilberto Balaguera Cubillos
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ZC87V
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Balaguera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
