✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Oscar Rizzo
Las metodologías de implementación de SAP
¿Qué es ASAP?
Pasa asegurar el éxito del cambio tecnológico de la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de una implementación SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos.
Fases de la tecnología ASAP
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
1. Preparación del proyecto: en esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto. En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas. El proyecto de lanzará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
El proyecto de iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
2. Planos de Negocio (Business Blueprint): entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La manera de documentar se realizar en cuatro niveles: nivel 0: validar alcance del proyecto; nivel 1: estructura organizacional; nivel 2: definición de los requerimientos funcionales; nivel 3: detalle de la configuración del sistema.
Con esto, se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información de la empresa.
Luego de esto, se determina la situación futura; dónde se comienza la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnico.
Al finalizar lo anterior, se elaborará un informe en dónde se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos y la aparición de posibles “gaps” (huecos). Con esto, esta fase tendrá un carácter cíclico.
Hay una primera capacitación para el usuario técnico.
3. Realización: en esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP; en base a los modelos de negocio y técnico que se han diseñado. Todas las parametrizaciones realizadas deberán almacenarse en órdenes de transporte y ser probadas para ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (prueba/calidad).
Finalizada la parametrización, deberán desarrollarse las interfaces como los programas de carga iniciales, para cubrir las brechas que el estándar del ERP no abarca en el modelo de negocio. Los desarrollos deberán ser lo mínimos indispensables, para para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
Hay una segunda capacitación al usuario técnico.
4. Preparación final: aquí se transportará todo lo creado al ambiente de QA y se realizará la documentación de las pruebas más importantes para el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas para cada uno de los procesos. Las pruebas integrales se realizan para verificar la integración entre módulos.
Deberán documentarse los diseños conceptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos, y estos deberán estar aceptados por el usuario.
Se utilizarán los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo.
Se realiza un curso a la medida dirigido a usuarios finales.
5. Puesta en producción y soporte: aquí se hará realidad el proyecto y se comenzará a evaluar los beneficios al negocio así como monitorear la verificar de los usuarios.
Esta fase deberá dar soporte a la operación y optimizar el sistema.
Cuando hablamos de "gaps" nos estamos refiriendo a los requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial que luego de un análisis detallado salen a la luz. Los “gaps” pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas de corrección o bien a la redefinición completa del Modelo de Negocio y Técnicos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Anibal Rizzo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Oscar Anibal Rizzo
Profesión: Analista Funcional - Argentina - Legajo: KJ38Q
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Oscar Rizzo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
