✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Pedro Casas Reguera
Las metodologías de implementación de SAP
¿Qué es ASAP?
Para lograr el éxito en la implementación de la tecnología de la información dentro de las organizaciones, SAP propone su propia metodología llamada Accelerated SAP (ASAP). Como su nombre indica posibilita implementaciones en tiempos cortos.
Fases de la Metodología ASAP.
Consta de cinco fases de implementación y los objetivos finales son minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
· Fase 1. Preparación del Proyecto. 10%. Se prepara un plan de trabajo de alto nivel, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito. Se deben estructurar también los equipos de trabajo y los roles de cada uno. En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas, en el cual deben de participar de manera activa los consultores.
El proyecto comenzará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
· Fase 2. Business Blue Print (Anteproyecto) o Planos del Negocio. 15%. Primer momento de la Capacitación. Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos es lo más importante de esta fase. La documentación y análisis de la información se convierte en la parte más delicada. Se realizará mínimo en cuatro niveles:
§ Nivel 0. Validar alcance del Proyecto.
§ Nivel 1. Estructura Organizacional.
§ Nivel 2. Definición de los Requerimientos Funcionales.
§ Nivel 3. Detalle de la Configuración del Sistema.
Se debe conocer muy bien la situación actual de la empresa a todos los niveles, organizativos, estructurales, etc. Se debe conocer muy bien hacia dónde queremos ir, qué queremos conseguir y sobre todo qué necesitamos para conseguir lo que pretendemos. En este nivel no nos fijamos en lo que nos ofrece SAP, sino en lo que necesitamos. Una vez definido, lo compararemos con lo que nos ofrece SAP y quizás puedan surgir requerimientos funcionales o técnicos no contemplados (gaps) que deberán corregirse.
· Fase 3. Realización/Diseño. 45%. Segundo momento de la Capacitación. En esta Fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de la interface y programas ABAP.
El ajuste a los parámetros permite definir los procesos en SAP por medio de IMG (menú existente dentro de la transacción estándar de configuración de SAP SPRO que se utiliza para la parametrización o customizing del sistema), esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales del sistema. Con posterioridad habrá que comenzar a desarrollar las brechas que no cubre el estándar (gaps), cuanto menos se necesite mejor.
· Fase 4. Preparación Final. 20%. Momento de transportar lo creado al ambiente QA de SAP (control de calidad), el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
§ Pruebas Unitarias: Realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener el visto bueno del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten.
§ Pruebas Integrales: Aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos. Son complejas.
§ Pruebas de Stress: cruciales y de vital importancia, indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
En esta fase es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo o final deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación. Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá estar revisada y aprobada por el usuario y previamente depurada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso dirigido a los usuarios finales.
· Fase 5. Puesta en Producción y Soporte. 10%. Esta fase tendrá dos objetivos inmediatos, dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. Se deberá aconsejar y aleccionar al usuario para que se convierta en un experto en el manejo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pedro José Casas Reguera, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Pedro José Casas Reguera
Profesión: Economista - España - Legajo: DN16L
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Casas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
