✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Carmen Ayala Melo
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: La metodología de implementación de SAP
ASAP (Acceletared SAP -realizar implementaciones en tiempos cortos- )
SAP la propone como una metodología propia de implementación para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización.
Fases de la metodología ASAP
Objetivo: minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
- Preparación de Proyecto (10%): se prepara un plan de trabajo de alto nivel procurando exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, definir el alcance del proyecto, y factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. Definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores. El Proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
- Planos de negocio (Business Blueprint -15%-): entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. Parte más delicada del proyecto: la documentación y análisis de información. La manera de documentar se debe realizar en cuatro niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto.
- Nivel 1: Estructura organizacional.
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales.
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
Logrando documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. El diseno futuro del modelo de procesos debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
Llevando a determinar la situación futura; comenzando la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos a partir de los requerimientos identificados.
Después se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de gaps (funcionales y técnicos). éstos pueden dar origen o bien al desarrollo de iniciativas o bien a la redefinición del Modelo de Negocio y Técnicos. Fase que tiene carácter cíclico.
Momento de la capacitación para hacer su primer tarea, la cual es, de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial para comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
3. Realización / diseno (45%):
Parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG (consultores funcionales que toman como base los disenos ya elaborados en la etapa anterior, validados por el usuario). Las parametrizaciones realizadas deberán almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas al ambiente de AQ (ambiente de prueba/calidad).
Las interfaces deben desarrollarse como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta que será necesario tener programadores con conocimiento tanto en los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP.
El segundo momento de capacitación es en esta fase (la parametrización del sistema al usuario).
4. Preparación final (20%):
Todo lo creado se transporta al ambiente de QA, lo que permitirá documentar las pruebas importantes con el usuario
Las pruebas unitarias se realizan por cada uno de los procesos, obteniendo la aceptación del usuario o la corrección de errores. Las pruebas integrales se realizan para verificar la integración entre los módulos, son complejas de realizar; las pruebas de stress (stress test) son cruciales y de vital importancia, indican si la perfomance del sistema está preparada para la operación en productivo.
Es necesario documentar los disenos conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos, deberán ser aceptados por el usuario y éste tiene que estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados, y el usuario operativo (final) debe estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.
Es el momento de usar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información que se cargará debe estar depurada previamente, es crucial para la salida y debe ser planeado con anticipación porque la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Antes de la salida a producción, se realizar un curso dirigido a los usuarios finales, lo cual es una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
5. Puesta en producción y soporte (10%):
Se evalúan los beneficios al negocio y se monitorea la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Objetivos: dar soporte a la operación, y la optimización del sistema=estabilización. El equipo del proyecto en todos los niveles debe estar preparado para que el usuario se convierta en un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3 con la optimización del sistema en producción y obteniendo resultados esperados.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Luis Bulgarelli Brenes
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Lilian Ayala Melo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Carmen Lilian Ayala Melo
Profesión: Proyectista - Mexico - Legajo: ZJ25G
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Ayala
Disponibilidad Laboral: FullTime 
