✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Patricia Silva
Las metodologías de implementación de SAP
Las Metodologías de Implementación de SAP
El inicio y destino para una implementación de SAP
El inicio o punto de partida caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP .
Los posibles estados de arranque son los siguientes:
Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA
La organización cuenta con SAP ECC y pretende dar un salto para incorporar las posibilidades que brinda S/4HANA.
Transformación del Landscape
Quizás es la situación menos frecuente, en ella se unifican y/o desagregan sociedades.
Implementación nueva o GreenField
La empresa carece de un sistema ERP o existe un sistema débil, apoyado generalmente con productos de ofimática que complejiza la gestión en todas sus áreas.
Las posibles opciones de destinos son determinadas por el producto que se dedica implementar, actualmente las posibilidades son dos:
SAP S/4HANA Cloud Edition
El sistema queda alojado en el cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada tres meses, los updates serán correcciones de código (support packages) y cambios en funcionalidades (enhancenment packages). Esto si bien nos permite estar siempre en una versión más fresca del sistema impone la necesidad de una política trimestral de pruebas de regresión para evitar que las actualizaciones forzadas dañen la solución que soporta los progresos del negocio.
SAP S/4HANA On-Premise Edition
El sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de cada organización, permitiendo un escenario bastante controlado y en compatibilidad con las necesidades del negocio.
Las Metodologías de Implementación de SAP
La utilización de metodologías para implementar el sistema SAP en las empresas puede ayudar mucho. SAP nos brinda dos opciones diferentes.
La Metodología ASAP: por sus siglas en inglés de Accelerated SAP, la cuál facilita la consecución del proyecto a través de documentos, formatos y plantillas específicas y propias de SAP. La metodología ASAP sigue el ciclo de vida de cascada, similar en su concepción a la construcción de un edificio. Fases de Implementación de ASAP:
- Preparación del Proyecto: en esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel, asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, acá se define el cronograma de actividades.
- Diseño Conceptual: la documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, estos procesos son la principal razón de ser de esta fase.
- Realización: en esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
- Preparación Final: es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
- Puesta en Productivo: esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
La Metodología SAP Activate: proporciona una implementación consistente independientemente del modo: on-premise, en la nube o híbrido. Con el auge de las llamadas metodologías agiles, SAP ha redefinido su propia metodología ASAP, a la que ha denominado metodología SAP Activate.
La configuración guiada ofrece un conjunto de herramientas que facilita las actualizaciones y modificaciones a sus configuraciones. Se ofrece a través de la aplicación SAP FIORI.
Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP (acrónimo de Procesamiento Analítico en Línea) y OLTP (iniciales de Procesamiento de Transacciones en Línea) que están optimizados para S/4HANA. Abordan los fundamentos de migración e integración y están desarrolladas para producir una migración óptima.
La metodología SAP Activate consta de 6 fases de implementación:
- Descubrir: se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trial temporales y la selección de prototipos.
- Preparar: es la fase en la que prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyectos, se asignan los roles del equipo sus responsabilidades y normas entre otras cosas.
- Explorar: en esta fase el equipo del proyecto verifica que la solución que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente y se intenta ajustar los procesos reales, cerrando en lo posible los gaps que se presenten.
- Realizar: el equipo ejecuta los Sprint para crear y probar las funcionalidades, así como los procedimientos detallados con los usuarios finales; asegurando que el equipo está creando las cosas correctas en el tiempo adecuado.
- Desplegar: el equipo se asegura de que la operación está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos, que puede ser más o menos complejas. En esta etapa se instruye a todo el personal faltante en la utilización de la herramienta y se crean ligeros manuales que faciliten el aprendizaje.
- Ejecutar: el sistema inicia operación, comienza el soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.
El objetivo de las metodologías SAP Activate y ASAP es establecer una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.
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Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Silva, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Patricia Silva
Profesión: Técnico Automotriz - Argentina - Legajo: LL84Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Patricia Silva
Disponibilidad Laboral: FullTime 
