Las metodologías de implementación de SAP
Punto de partida destino para una implementación de SAP
El punto de partida de la implementación esta referido al estado actual de soporte de TI en la organización, este puto caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP.
Posibles estado de arranque
- Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA: es cuando la organización cuenta con SAP ECC y desea migrar a S/4HANA.
- Transformación de Landscape: situación menos frecuente, en ella significa o desagregan sociedades. El caso típico se da debido a la adquisición o venta de alguna sociedad en un grupo económico.
- Implementación nueva o también llamada GreenField: la empresa carece de un sistema ERP o posee uno debe, apoyado generalmente con productos de ofimática que cumple Hiza la gestión en todas sus áreas.
Destino posibles o Targets
Existen dos posibilidades
- SAP S/4HANA Cloud Edition
- SAP S/4HANA On-premise Edition
SAP S/4HANA Cloud Edition
El sistema que era alojado en el Cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligatorias cada tres meses, los updates serán correcciones de códigos (Support Packages) y cambio en funcionalidades (Enhancenmemt Packages). Permitiendo así contar siempre con una versión fresca con una política trimestral de prueba de regresión.
SAP S/4HANA On-premise Edition
El sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Se posibilita la programación regulada de updates de versión y proyectos de mejora funcionales, de acuerdo a las políticas propias de cada organización.
Metodología de implementación de SAP
Existen dos opciones diferentes
- Metodología ASAP (Accelerated SAP)
Facilita la consecución de proyectos a través de documentación, formato y plantilla específica y propias de SAP. Esta metodología sigue el ciclo de vida de Cascada similar en su concepción a la construcción de un edificio ;
Preparación del proyecto / diseño conceptual / realización / preparación final / puesta en productivo
- Metodología SAP Activate
Metodologías ágiles. Es la definición de su propia metodología ASAP.
El objetivo de la metodología es establecer una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.
Metodología ASAP
SAP propone su propia metodología de implementación con el fin de asegurar el cambio tecnológico en una organización, esto debido a que la implementación está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento en productos, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructura, análisis de costos, etc.)
SAP creó la metodología ASAP inicialmente para el despliegue de implementación de su sistema ERP 6.0 ( SAP R/3)
Fases de la metodología ASAP
Consta de cinco fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimiento.
FASE 1: preparación del proyecto (10% del porcentaje del tiempo que necesita cada etapa de la metodología): en esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, los roles y las responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, el avance y las aplicaciones de medidas correctivas en las cuales deben participar de manera activa los consultores. “ el proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento”.
FASE 2: Business Blue Print o planos de negocio (15% del tiempo que necesita cada etapa de de la metodología): esta fase se hace con el fin de entender los objetivos de negocio y documentar los procesos para soportar estas metas la documentación y análisis pueden ser la parte más delicada del proyecto, por esta razón la documentación debe hacerse siguiendo estos cuatro niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: estructura organizacional
- Nivel 2: definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: detalle de la configuración del sistema
Con esto se pretende documentar la estructura organizacional existente, las relaciones de poder y la distribución de información en la empresa., junto con la determinación de la situación actual de la empresa para conocer así las necesidades de la misma, ya que la elaboración futura del modelo de proceso debe estar basado en la comprensión de la operatividad actual. Una vez elaborado los modelos de negocio y técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de las posibles Gaps tanto funcionales como técnicos.
“ en esta fase es el primer momento en que la capacitación hace su primer tarea, que es la de capacitar al usuario Tecnico en un nivel superficial que permite comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema”.
FASE 3: realización (45% del porcentaje de tiempo que necesita cada etapa de la metodología): lo importante de esta fase en la parametrización del sistema, los desarrollo de la interfase y programación ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado. La parametrización se realiza a través de los consultores funcionales quienes toman como base los diseños ya elaborado en la etapa anterior los cuales deben estar validados por el usuario. Estas parametrización deben almacenarse en órdenes de transporte y ser aprobada para poder ser posteriormente transportada al ambiente de calidad/prueba (QA). Al finalizar la parametrización, se deben empezar a desarrollar las brechas que el modelo estándar no ocurre en el negocio, estos desarrollos deben ser mínimo indispensable para que la implementación sea segura para un Upgrade posterior. Se tomar en cuenta que será necesario contar con programadores que tengan conocimiento tanto de los lenguajes de programación del sistema anterior como de SAP.
“ el segundo momento de capacitación se realiza en esta fase en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario Tecnico”.
FASE 4: preparación final: es el momento de transportar todo lo creado al ambiente QA el cual no servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario. Las pruebas unitarias organizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que susciten. Las pruebas integrales se realizan para verificar la integración entre módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que necesitan un alto grado de interacción. Como esta fase es previa a la salida a producción es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimiento y estos deben estar aceptados por el usuario.
FASE 5: salida en vivo y soporte: esta fase time Does objetivo de inmediato; dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
Con la optimización del sistema ya en productivo y obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP .
Metodología de implementación Activate
Es la combinación de SAP Best Practices para SAP S/4HANA, la metodología y una configuración guiada con el fin de ayudarnos en la implementación de SAP S/4HANA. Está enfocada en el personal de TI y consultores involucrado en la configuración, integración y extensión de S/4HANA.
Proporciona una implementación consistente independiente del modo: on-premise, en la nube o híbrido. Se enfoca en un enfoque ágil/esbelto, mientras que la metodología ASAP fue una implementación rígida en cascada.
La configuración guiada ofrece un conjunto de herramientas que facilitan las actualizaciones y modificaciones a su configuraciones. Se ofrece a través de la aplicación SAP Fiori.
Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP y OLTP qué están optimizados para SAP S/4HANA, están desarrollados para producir una migración óptima ya sea que estemos migrando desde una base de datos que no es de SAP o un sistema SAP heredero.
Fases de la metodología SAP Activate
DESCUBRIR: se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trail temporales y la selección de los prototipos.
PREPARAR: se prepara el entorno y se configura el FrameWork de la gestión de proyectos, es equivalente a la fase de planificación, se asignan los roles del equipo, sus responsabilidades y normas.
EXPLORAR: en esta fase se verifica que la solución se encuentran las Best Practices soportan las necesidades del cliente.
REALIZAR: el equipo ejecuta los sprints para crear y probar las funcionalidades. Para la liberación se llevan a cabo Test complejos con lo que el usuario debe quedar satisfecho.
DESPLEGAR: es posible que se tengan que hacer varias simulaciones antes de pasar por completo a productivo. Aquí también se instruye a todo el personal faltante en la utilización de la herramienta y se crean ligeros manuales que facilitan el aprendizaje, pero sobre todo que sirvan para consultas posteriores si es necesario mío.
EJECUTAR: el sistema inicia operación, comienza el soporte intensivo al final y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.