Metodologias de implementacion
Se decide por que punto de partida se arrancara el proyecto, los posibles estados de arranques son:
- Conversion de SAP ECC a SAP S/4 HANA
- Transformacion del Landscape
- Implementacion nueva o Greenfield: Carece de ERP o existe un sistema debil, apoyado por productos de ofimatica que complejiza la gestion
Las posibles implementaciones pueden ser de SAP S/4 HANA pueden ser On-premise y Cloud version
Metodologias de implementacion:
Nota: el 68% de los proyectos de tecnologia de informacion toman mas tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original, ademas de no cumplir los objetivos de negocio planteados
- Metodologia ASAP: Accelerated SAP, estandar, 5 fases
- Metodologia SAP Activate: Con el auge de las metodologias agiles, SAP redefinio su propia metodologia
Metodologia ASAP:
Fase 1: Preparacion del proyecto (10%)
Se prepara plan de trabajo, se define alcance del proyecto y los factores criticos. Se estructuran equipos de trabajo, roles y responsabilidades, ademas de cronograma de actividades, el avance y la aplicacion de medidas correctivas en las cuales deben participar los consultores.
Fase 2: Busiiness Blue Print o Planos del negocio (15%)
Entender los objetivos y documentar los procesos. La manera de documentar se realiza en minimo 4 niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definicion de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuracion del sistema
Se pretende documentar la estructura organizativa, las relaciones de poder y distribucion de informacion, ademas se debera determinar la situacion actual de la empresa y se determina la situacion futura. Con esto se comienza la elaboracion de los modelos de negocio y tenicos, sin tener el cuenta la posible cobertura de la solucion SAP
Una vez desarrollados los modelos de negocio y tecnicos, se elabora informe que analiza cobertura de los requerimientos funcionales y tecnicos y la aparicion de posibles gaps
1er nivel de capacitacion, a nivel superficial al usuario tecnico
Fase 3: Realizacion (45%)
Parametrizacion del sistema que corre a cargo de los consultores funcionales el cual deben ser validados por el usuario, desarrollo de las interfaces y programas ABAP.. Se desarrollan las brechas que el estandar del ERP no cubre
2da capacitacion al usuario tecnico, la parametrizacion
Fase 4: Preparacion final (20%)
Se transporta todo lo creado al ambiente de pruebas, se realizan pruebas unitarias, integrales y de stress. Se documenta los disenos conceptuales, manuales de parametrizacion, usuario y procedimiento y deben ser aceptados por el usuario
Se utilizan los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, esta debe ser depurada y aceptada
Curso para usuarios finales
Fase 5: Salida en vivo y soporte (10%)
Soporte a operacion y optimizacion, se acompana al usuario final en volverse un experto
Metodologia SAP Activate
Posee un enfoque agil y con configuracion guiada que se ofrece a traves de Fiori
Fases:
- Descubrir: Revision del valor del negocio, activacion de sistema demo-trial temporal y la seleccion de los prototipos
- Preparar: Se prepara entorno y se configura el framework de la gestion de proyectos, se asignan roles, responsabilidades y normas
- Explorar: Se verifica solucion en las "Best Practices" y se ajusta al cliente, cerrando en lo posible los gaps,se prepara un plan de liberacion de tareas en el equipo de trabajo y se planifica los "Sprints"
- Realizar
- Desplegar: Se verifica que toda la operacion este bien antes de transportarla, se hacen simulaciones. Se instruye a todo el personal y se crean manuales
- Ejecutar: Se inicia operacion, se da soporte hasta el 1er cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema