✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Viviana Armas Pallotta
Las metodologías de implementación de SAP
1. EL PUNTO DE PARTIDA Y EL DESTINO PARA UNA IMPLEMENTECIÓN DE SAP
Existe un punto de partida referido al estado actual del soporte de TI (Tecnologías de información) en la organización. El punto de partida caracteriza el proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP:
- Conversión del Sistema de SAP ECC a S/4HANA: La organización cuenta con ECC y da un salto a S/4HANA
- Transformación del Landscape: Menos frecuente; se unifican o desagregan sociedades. Adquisición o venta de alguna sociedad de un grupo económico.
- Implementación nueva o GreenField: La emrpesa carece de un Sist ERP o muy débil.
Así como hay distintos puntos de partida, también hay destinos posibles o targets. Las opciones de destinos son determinads por el producto que se decida implementar, las posibilidades actualmente son dos:
- SAP S/4HANA Cloud Edition, el sist queda alojado en el cloud privado de SAP y está sujeto a actualizaciones obligatorioas cada (3) tres meses.
- SAP S/4HANA On- premise Edition, El sist se implementa en las instalaciones de la empresa.Las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las politicas propias de cada organización.
2. METODOLOÍAS DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP
- Metodología ASAP Accelerated SAP, facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas específicas y propias de SAP.
- Metodología SAP Activate, SAP ha redefinido su ppropia metodología ASAP debido al auge de las llamadas metodologías agiles. denominándola metodología SAP Activate.
El objetivo de estas dos metodologías es establecer una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.
3. METODOLOGÍA ASAP
SAP propone su propia metodología de implementación llamada Accelerated SAP (ASAP) ya que una implementación de SAP esta sujeta a múltiples factores tanto tecnológicos como funcionales y o0rganizativos.
3.1 Fases de la metodología ASAP, 5 fases. El objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar recursos y generar un modelo de procedimiento.
Tiempo que se le dedica a cada fase de ASAP
10% Preparación de Proyecto, 15% Business BluePrint o Diseño de Procesos, 45% Realización, 20% Preparación Final, 10% Arranque en Productivo y Soporte.
Fase 1: Preparación del proyecto, se prepara un plan de trabajo, se define el alcance del proyecto y factores críticos para alcanzar el éxito; estructurar equipos de trabajo, roles, responsabilidades...
Fase 2: Business Blue Print o Planos del Negocio, entender los objetivos del negocio y documentar los procesos de la siguiente manera:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Fase 3: Realización, lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado. Esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base diseños ya elaborados de etapas anteriores validados por el usuario.
Fase 4: Preparación final, momento de transportar lo creado al ambiente de QA (Ambiente de Calidad) donde se podra documentar las pruebas más importantes con el usuario.
-Pruebas Unitarias, realizadas por c/u de los procesos, se obtiene la aceptación o corrección de errores por parte del usuario.
- Pruebas Integrales, para verificar la integración entre los módulos.
- Pruebas de Stress (Stress Test), indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
Fase 5: Salida en vivo y soporte, los objetivos de esta fase serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto debera acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema.
4. METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN ACTIVATE
Proporciona una implementación consistente independientemente del modo: on-premise, en la nube o híbrido. Reempleza la metodología ASAP, se enfoca en un enfoque ágil/ esbelto, mientras que la tecnología ASAP fue implementada rígida/ en cascada. Sucesora de ASAP.
- La configuración guiada, ofrece herramientas que facilitan las actualizaciones y modificaciones a sus configuraciones, esto a través de la App SAP Fiori
- Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP y OLTP optimizados para S/4HANA. realizan migraciones optimas ya sea desde una base de datos que no sea SAP o desde un sist SAP.
4.1 Las fases de metodología SAP Activate, 6 fases de implementación.
- Descubrir
- Preparar
- Explorar
- Realizar
- Desplegar
- Ejecutar
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Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Carolina Armas Pallotta, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Viviana Carolina Armas Pallotta
Profesión: Ingeniería Industrial - Venezuela - Legajo: OV58Q
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Viviana Armas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
