Metodologias de implementacion de SAP
Punto de partida y el destino para una implementación de SAP
Cuando una empresa se dispone a implementar el sistema SAP existe un punto de partida referido al estado actual del soporte TI en la organización, que caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP.
-Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA
-Transformación del Landscape
-Implementación nueva o GreenField
Tenemos tambien distintos destinos posibles o targets. Hay dos posibilidades:
1.- SAP S/4HANA Cloud Edition: queda alojado en el cloud privado de SAP.
2.- SAP S/4HANA On-Premise Edition: se implementa en las instalaciones de la empresa
Metodología de implementación SAP
SAP nos brinda dos opciones diferentes:
1.- La metodología ASAP: Accelerated SAP. Sigue el ciclo de vida de cascada. SAP creó inicialmente la metodología ASAP para el despliegue de los proyectos de implementación de su sistema ERP 6.0 en las empresas, antes llamado SAP R/3.
Fases de metodología ASAP
Consta de 5 fases de implementación
1.-Preparación del proyecto: Plan de trabajo de alto nivel. Se define alcance del proyecto y se estructuran los equipos de trabajo. Definición cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en las cuales participaran los consultores.
2.-Business Blue Print o Planos del negocio
Su objetivo es entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La documentación se tiene que realizar en cuatro niveles:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto
Nivel 1: Estructura organizacional
Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente en la empresa. Se desarrollan tambien modelos de negocio y técnicos.
3.-Realización
Lo importante en esta fase es la parametrización del sistema, a cargo de consultores funcionales. Finalizada la para metrización, es en esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio.
4.- Preparación final: Es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas mas importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten.
Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos
Las pruebas de stress son cruciales y de vital importancia: indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
5.- Salida en vivo y soporte
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos: dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
Objetivo: Minimizar tiempos del proyecto, maximizar recursos y generar un modelo de procedimientos.
2.- La metodología SAP Activate: con el auge de las metodologías ágiles, SAP ha redifinido su propia metodología ASAP, a la que denominó SAP Activate.
Está enfocada en el personal de TI y consultores involucrados en la configuración, integración y extensión de S/4HANA.
Proporciona una implementación consistente independientemente del modo on-premise, en la nube o híbrido. Reemplaza la metodología ASAP.
Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP y OLTP que están optimizados para S/4HANA.
Fases de implementación SAP Activate
Si bien existen variantes para los diferentes puntos de partida, ya sea GreenField o Conversión las etapas o fases del ciclo de vida del proyecto son las mismas:
1.-Descubrir se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto.
2.-Preparar: es la fase en la que se prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyectos.
3.-Explorar: en esta fase el equipo del proyecto verifica que la solución que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente
4.-Realizar: el equipo ejecuta los Sprint para crear y probar las funcionalidades, asi como los procedimientos detallados con los usuarios finales
5.-Desplegar: el equipo se asegura de que la operación está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos. Es posible que se tengan que hacer varias simulaciones antes de pasar por completo a productivo, pero una vez que se pasa, el equipo de proyectos da soporte al usuario durante un período de vigilancia.
6.- Ejecutar: sistema inicia operación, comienza soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.
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