✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Rosa Diaz Velasquez
Las metodologías de implementación de SAP
Unidad 4: La implementación de SAP
Lección 1. Las metodologías de implementación de SAP
1. El punto de partida y el destino para una implementación de SAP
Los posibles estados de arranque son los siguientes:
-Conversión del sistema de SAP ECC a S/4 HANA
La organización cuenta con SAP ECC y pretende dar un salto para incorporar las posibilidades que brinda S/4 HANA.
-Transformación del Landscape
Quizás es la situación menos frecuente, en ella se unifican y/o desagregan sociedades. El caso típico es la adquisición o venta de alguna sociedad de un grupo económico.
-Implementación nueva o Green Field
La empresa carece de un sistema ERP o existe un sistema débil, apoyado generalmente con productos de ofimática que complejiza la gestión en todas sus áreas.
-SAP S/4 HANA Cloud Edition
El Sistema queda alojado en el cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada tres meses, los updates serán correcciones de código (support packages) y cambios en funcionalidades (Enhancements packages).
-SAP S/4 ANA On-Premise Edition
El Sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de cada organización.
2. Las metodologías de implementación de SAP
-La metodología ASAP: por sus siglas en inglés de Accelerated SAP, la cual facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas específicas y propias de SAP.
-La metodología SAP Actívate: con el auge de las llamadas metodologías ágiles, SAP ha redefinido su propia metodología ASAP, a la que ha denominado metodología SAP Actívate.
EL objetivo de las metodologías SAP Activate y ASAP es establecer una guía durante las implementaciones de SAP en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.
3. La metodología ASAP
SAP creó inicialmente la metodología ASAP (Accelerated SAP) para el despliegue de los proyectos de implementación de su sistema ERP .0 en las empresas antes llamado SAP R/3.
Esta metodología surge a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos.
3.1 Las fases de la metodología ASAP
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
-Fase 1. Preparación del proyecto
En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe de definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito.
-Fase 2. Business Blue Print o Planos del Negocio
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de sr de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto.
-Fase 3. Realización
En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
-Fase 4. Preparación final
Es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA (Término utilizado para identificar el ambiente de Control de Calidad de SAP, que es aquel donde se copian los cambios efectuados por los consultores y programadores en DEV, a fin de que los usuarios prueben las modificaciones efectuadas al sistema), el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
-Fase5. Salida en vivo y soporte
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos que serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
4. La metodología de implementación Actívate
SAP Activate es la combinación de las SAP Best Practices para SAP S/4 HANA, la metodología y una configuración guiada con el fin de ayudarnos en una implementación de SAP S/4 HANA.
Está enfocada en el personal de TI y consultores involucrados en la configuración, integración y extensión de S/4 HANA.
4.1 Las fases de la metodología SAP Actívate
La metodología SAP Activate consta de 6 fases de implementación
-Descubrir: se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trial temporales y la selección de los prototipos.
-Preparar: es la fase en la que se prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyecto. En esta fase el cliente ya ha tenido una experiencia con el software.
-Explorar: en esta fase el equipo del proyecto verifica que la solución que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente.
-Realizar: el equipo ejecuta los Sprint para crear y probar las funcionalidades, así como los procedimientos detallados con los usuarios finales, asegurando que el equipo está creando las coas correctas en el tiempo adecuado.
-Desplegar: el equipo se asegura de que la operación está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos, que pueden ser más o menos complejas.
-Ejecutar: el sistema inicia operación, comienza el soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
