✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Liz Pereira

- La metodología de implementación de SAP

- Punto de partida y el destino para una implementación de Sap:

• cuando se va a implementar Sap existe un punto de partida que caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de Sap.
• son los siguientes:

1. conversión del sistema de Sap ECC a S/4HANA
2. transformación de landscape: aquí se unifican y/o desagregan sociedades. El caso típico es la adquisición o venta de alguna sociedad de un grupo económico
3. implementación nueva o Greenfield: la empresa carece de un sistema ERP o existe un sistema débil

• las opciones de destino son determinadas por el producto que se decida implementar, las posibilidades actualmente son dos:

1. Sap S/4HANA cloud edition: el sistema se aloja en el cloud privado de Sap y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada 3 meses, los updates serán correcciones de códigos (support packages) y cambios en funcionalidades (enhancenment packages.
2. Sap S/4HANA on -premise edition: el sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Las acturalizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de cada organización

- Las metodologías de implementación SAP:

1. La metodología Asap: por sus siglas en inglés Accelerated Sap, la cual facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas específicas y propias de Sap. Sigue el ciclo de vida de cascada.
2. La metodología Sap Active

• El objetivo de ambas es establecer una guía durante las implementaciones de Sap en cualquiera de sus formas y ahora bajo un enfoque ágil.

- La metodología Asap

• Sap creó inicialmente la metodología Asap para el despliegue de los proyectos de implementación de su sistema ERP 6.0 en las empresas, antes llamado Sap R/3

- Las fases de la metodología Asap

• su objetivo es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
• fases de implementación:

1. Preparación de proyecto: se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, definir el alcance del proyecto y factores críticos, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, los roles y las responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. Es esta fase es importante definir el cronograma de actividades, el avance y la aplicación de medidas correctivas en las cuales deben participar de manera activa los consultores. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
2. Business bue print (anteproyeto) o planos del negocio: entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto. La manera de documentar se hace a través de los siguientes niveles: °nivel 0: valida el alcance del proyecto, °nivel 1: estructura organizacional, °nivel 2: definición de los requerimientos funcionales y °nivel 3: detalle de la configuración del sistema. En esta etapa se determina la situación futura, con esto se comienza la elaboración de los modelos del negocio y técnicos. Aquí es donde se capacita al usuario técnico en un nivel superficial.
3. Realización: en esta fase la parametrización del sistema es lo más importante, los desarrollos de las interfaces y programas Abap. Aquí se hacen los ajustes a los parámetros que permiten definir los procesos Sap por medio de IMG por los consultores funcionales. Cuando se finaliza la parametrización hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo del negocio. El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
4. Preparación final: es cuando se transporta todo lo creado al ambiente QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos y son complejas. Las pruebas de stress estas son cruciales ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo. Es necesario documentar los diseños conceptuales y los manuales. Antes de la salida se realiza un curso a los usuarios finales.
5. Salida en vivo y soporte: tiene 2 objetivos inmediatos que serán dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.

- La metodología de implementación Active:

• es la combinación de las Sap Best Practices para Sap S/4HANA la metodología y una configuración guiada con el fin de ayudarnos en una implementación Sap S/4HANA. Esta enfocada en el personal TI y consultores.
• la metodología Sap Active se enfoca en un enfoque ágil /esbelto mientras que la metodología Asap fue una implementaciión rígida/ en cascada
• la configuración guiada ofrece un conjunto de herramientas que facilita las actualizaciones y modificaciones a sus configuraciones. Se ofrece a través de Sap Fiori.
• las mejores prácticas de Sap son procesos OLAP y OLTP que están optimizados para S/4HANA. Abordan los fundasmentos de migración e integración

- Las fases de la metodología Sap Active:

• Descubrir: se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trial temporales y la selección de los prototipos.
• Preparar: se prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyectos, además está alineado con el PMBOK (fase de planificación). Se asignan los roles del equipo, sus responsabilidades y normas. En esta fase el cliente ya tiene una experiencia con el sistema (manipular, testear, ver la capacidad de su alcance y la robustez de lo que ha adquirido).
• Explorar: se verifica que la solución que se encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente. También se analizan las deficiencias y las necesidades de las que se genera una lista, se priorizan, se prepara un plan de liberación de tareas y se planifican y establecen los llamados sprints.
• Realizar: el equipo ejecuta los sprint para crear y probar las funcionalidades, así como los procedimientos detallados con los usuarios finales, asegurando que el equipo está creando las cosas correctas en el tiempo adecuado.
• Desplegar: se asegura que la opración está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos, que pueden ser más o menos complejas. En esta etapa se instruye a todo el personal faltante y se crean ligeros manuales que faciliten el aprendisaje y sirvan de consultas posteriores.
• Ejecutar: el sistema inicia operación, comienza el soporte intensivo al inicio y hasta el primer cierre contable, el monitoreo de disponibilidad y el tiempo de respuesta del sistema.

- Diferencias: