✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Gerardo Perez Aguinagalde
Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
El punto de partida y el destino para una implementación de SAP
Para poder implementar el sistema SAP existe un punto de partida referido en el estado actual del soporte TI de la organización. dependiendo del punto de partida caracteriza el tipo de proyecto que ejecutara para la implementación de SAP.
Los posibles estados de arranque son los siguientes:
- Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA
- Transformación de Landscape : Es la menos frecuente. Los casos mas típicos es la adquisición o vena de alguna sociedad o un grupo económico.
- Implementación nueva o Greenfield: Cuando la empresa carece de un sistema ERP o este es un sistema débil.
En cuanto a los destinos, estos son determinados por el producto que se decida implementar, las cuales son las siguientes dos:
- SAP S/4HANA Cloud Edition: El sistema queda alojado en la cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligada cada tres meses. Esto si bien permite siempre tener una versión fresca del sistema impone la necesidad de una política trimestral de pruebas de regresión para evitar que las actualizaciones forzadas dañen la solución que soporta los procesos de negocio.
- SAP/4HANA On-Premise Edition: El sistema de implementa en las instalaciones de la empresa. Las actualizaciones serán ejecutadas de acuerdo a las políticas propias de la organización, esto permite un escenario mas controlado y en compatibilidad con las necesidades del negocio.
Las metodologías de implementación de SAP
Debido a que una gran cantidad de proyectos de información toma mas tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original , es necesario la elaboración de un proyecto inicial de diseño conceptual de SAP, la utilización de estas metodologías para implementar el sistema SAP en las empresas puede ayudar mucho en este ámbito.
SAP brinda dos opciones diferentes:
- La metodología ASAP : Por sus siglas en ingles Accelerated SAP, facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y plantillas especificas y propias de SAP. Este sigue un ciclo de vida de cascada, similar en su concepción a la construcción de un edificio . Esta metodología esta sujeta a múltiples factores, tantos tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, costo/beneficio , etc.)
Las fases de la metodología ASAP
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetico principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Fase 1 Preparación del proyecto
En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance de este y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se debe estructurar los equipos de trabajo , roles y responsabilidades.
Es importante definir el cronograma de actividades, el avance y la aplicación de medidas correctivas en las cuales debe participar activamente los consultores. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión el lanzamiento.
Fase 2 : Business Blue Print o Planos del Negocio.
La documentación y análisis de información se convierte en la parte mas delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene realizar mínimo en 4 niveles que son los siguientes:
- nivel 0: validar el alcance del proyecto
- Nivel 1: estructura organizacional.
- Nivel 2: definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: detalle de la configuración del sistema
En este momento donde la capacitación hace su primera tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema
Fase 3 Realización
Fase 4 :Preparación final
Se realizan las pruebas de stress del sistema.
Fase 5 Salida en vivo y soporte
- La metodología de implementación Activate
SAP Activate es una metodología que combina de SAP Best Practices para SAP S/4HANA . y una configuración guiada con el fin de ayudarnos a implementar SAP S/4HANA.
Es la evolución del ASAP y se puede implementar independientemente del modo : on-premise, en la nube o hibrido. mientras que el ASAP tiene una implementación rígida/cascada , Activate tiene un enfoque ágil/esbelto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gerardo Miguel Perez Aguinagalde, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Gerardo Miguel Perez Aguinagalde
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: EX31T
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buenas, espero poder mejorar mis conocimientos sobre está importante herramienta que esperó poder utilizar en lo referente a mi carrera.
Certificación Académica de Gerardo Perez
