ASAP: LA METODOLOGIA DE IMPLEMENACION DE SAP
QUE ES ASAP
SAP: Reto= Implementación exitosa dentro de cada organización. Proyecto inicial de Diseño Conceptual SAP. Accelerated SAP.
FASES ASAP
5 fases de implementación. Minimizar tiempos de proyecto, maximizar recursos, generar modelo de procedimientos.
Fase 1 Preparación del Proyecto: Plan de trabajo de alto nivel, visión común para alcanzar objetivos del proyecto. Definición de alcance, factores críticos, estructurar equipo (roles, responsabilidades), visualizar distintos entregables de fases del proyecto. Definir CRONOGRAMA, avance, aplicación medidas correctivas (participan consultores). Reunión de Lanzamiento.
Fase 2 Business Blue Print o Planes de Negocio: Entender objetivos de negocio y procesos requeridos para soportar metas. Documentación / análisis de info, parte más delicada del proyecto. Documentación mínimo en 4 niveles:
- 0: Documentar alcance del proyecto
- 1: Estructura Organizacional
- 2: Definición requerimientos funcionales
- 3: Detalle de la configuración del sistema
Se pretende documentar estructura organiz., relac. De poder y distrib. De info en la empresa. Determinar situación actual de empresa, detección de necesidades. Diseño futuro de modelo de procesos basado en la comprensión actual.
Det. Situación futura = elab. Modelos de negocio y técnicos a partir de lo identificado, sin tener en cuenta posible cobertura de solución SAP. Luego de elab. Modelos, se realiza informe con cobertura de requerimientos funcionales y técnicos por parte de solución SAP. Aparición de GAPS (D° iniciativas, redefinición del Modelo de Negocio y técnico. Fase CICLICA. CAPACITAR A USUARIO TECNICO, para comprender procesos y potencialidades del sistema.
Fase 3 Realiz. / Diseño: Parametrización del sistema, d° de interfaces y Prog. ABAP, en base a diseños previos de Modelo…
Ajuste a parámetros. Definir procesos SAP, por medio de IMG. Consultor funcional usa diseños previos de etapa anterior, validados por usuario. Info parámetros se almacena en +ordenes de transporte. Pruebas para que órdenes luego se transporten a ambiente QA (amb. Prueba-calidad).
Parametrización ok, luego d° de brechas que ERP standard no cubre en Modelo negocio. D°s deben contemplar mínimo indispensable por seguridad. Posterior, upgrade.
Interfaces y programas de carga: programadores qe conozcan SAP como programas anteriores (lenguajes). Segundo momento para CAPACITAR A USUARIO. Se enseña parametrización del sistema a usuario técnico.
FASE IV Preparación Final
Transporte de todo lo credo a ambiete QA. Documentar pruebas más importantes con usuario.
Pruebas unitarias: Por cada proceso
Pruebas integrales: Para veificar integración entre módulos. Complejas. Requieren alto grado de interacción.
Pruebas Stress: Indican si performance del sistema está preparada para operación en productivo.
FASE PREVIA A SALIDA A PRODUCCION. Se documenta todo (diseños conceptuales, manuales de parametriz, de usuarios, de procedimientos. Usuario técnico debe capacitares en todos los módulos del sistema SAP implementados. Usuario Operativo (final) debe estar capacitado para manejo de cada proceso de la operación.
Ahora se usn acá d° de cargas masivas de datos maestros en amb. Productivo. Info debe estar revisada, depurada y aceptada. Paso planeado con anticipación, ya que carga de datos maestros suele retrasarse.
Capacitación a usuarios finales, antes de salida a Producción.
FASE V Puesta en Producción y Soporte.
2 objetivos inmediatos. Dar soporte a operación y la optimización del sistema (estabilización del mismo. Equipo de proyecto preparado para acompañar a usuario en operación del sistema. Manejo de nuevos procedimientos admin. Acá se finaliza la implementación SAP R/3.