✒️SAP / Las metodologías de implementación de SAP Por Diego Lucuara Lasso
Las metodologías de implementación de SAP
1.QUE ES ASAP?
Uno de los grandes retos del sistema R/3 es lograr una existosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital importancia ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios, por ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de diseño COncetual de SAP R/3
2.FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos; PREPARACION DEL PROYECTO, BUSINESS BLUEPRINT, REALIZACION, PREPARACION FINAL, PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE.
-PREPARACION DEL PROYECTO: En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo , roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto
-PLANOS DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT): La documentación y análisis de información se convierte en la parte mas delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar minimo en cuatro niveles:
Nivel0: Validar el alcance dl proyecto
Nivel1: Estructura organizacional
Nivel2: DEfinicion de los requerimientos funcionales
Nivel3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existenet, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa . Ademas se deberá de determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma , ya que el diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
-REALIZACION/DISEÑO: El ajuste a los paramteros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrizacion corre a cargo de los consultores funcionales que toman como bases los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones realizadas deben almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba /calidad)
NOTA: El segundo momento de la capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrizacion del sistema al usuario técnico
-PREPARACION FINAL: Es momento de transportar todo lo creado en el ambiente de QA el cual servirá para poder documentar las pruebas mas importantes con el usuario
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesoso, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto corrección de errores. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los modulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interaccion , por ultimo son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la perfomance del sistema esta preparada para la operación en productivo
-PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE: Llego el momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio asi como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
Disponibilidad Laboral: FullTime 
