QUE ES ASAP: Es uno de los grandes retos de SAP R/3 para lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones del cliente, para que esto sea exitoso SAP implementa su metodología ACCELERATED SAP (ASAP) está sujeto en factores tecnológicos, funcionales y organizativo.
FACES DE LA METODOLIGIA SAP: Consta de 5 fases de implementación, su objetivo es minimizar tiempos, maximizar los recursos y generar un modelo de procedimientos estas 5 fases son:
- Fase 1 PREPARACION DEL PROYECTO 10%: Se preparará un plan de trabajo para asegurar una visión única de los objetivos, así definir los alcances y factores críticos para el éxito del proyecto, se debe estructurar equipos de trabajos, roles y responsabilidades en las distintas fases del proyecto. Organigrama (director, proyect management, QA SAP, (basis, equipo ABAB, [módulos) consultores, usuarios]) el proyector inicia con una reunión de lanzamiento.
- Fase 2 BUSINESS BLUE PRINT O PLANOS DE NEGOCIOS (diseño de procesos)15%: La documentación y análisis es lo más delicado esta documentación se debe mínimo en 4 niveles
- NIVEL 0: Validar alcance del proyecto
- NIVEL 1: Estructura organizacional
- NIVEL 2: Definición de requerimientos funcionales
- NIVEL 3: Detalles de la configuración del sistema
con esto se documenta la estructura organizativa existente, también se determina la situación actual de la empresa esta información es importante para el diseño a futuro del modelo de procesos, comienza la elaboración de modelo de negocio y técnicos se parte con requerimientos indicados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP., luego se elabora un informe y los funcionales y técnicos pueden dar origen al desarrollo de ciertas iniciativas del modelo, esta fase tiene carácter cíclico, (aquí la capacitación hace su primera tarea al usuario técnico a nivel superficial para él comprender los procesos a modelar y potencias del sistema).
- Fase 3 REALIZACION/ DISEÑO 45%: aquí viene la hora de hacer realidad lo que se ha venido trabajando, se realiza la parametrización, desarrollos de las interfaces y programas ABAP. a base de modelos de negocio y técnicos que se diseñaron, esta parametrización está a cargo de los funcionales los cuales son validados por los usuarios para ser transportados al ambiente QA. finalizada la parametrización, en esta etapa empieza a desarrollar las brechas que el ERP estándar no cubre en el modelo de negocio. las interfaces deben de desarrollarse, así como en los programas de cargas iniciales, (requiere conocimiento en los leguajes anteriores como de SAP) [el segundo momento de capacitación en esta fase, enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- Fase 4 PREPARACION FINAL 20%: aquí se transporta todo lo creado al ambiente QA, se documentan todas las pruebas más importantes con el usuario. para permitir la aceptación y corrección de los errores que se den, como también se realizan pruebas de la integración entre módulos, por último, se ve el (stress test) indica si el sistema está preparado para productivo. también es necesario documentar manuales de parametrización, usuario, procedimientos estos estar aceptados por los usuarios tanto técnicos como finales y estar capacitados para el manejo de cada proceso de operación,
- Fase 5 PUESTA (ARRANQUE) EN PRODUCCION (PRODUCTIVO) Y SOPORTE 10%: Tiene dos objetivos; dar soporte a la operación y optimizar o estabilizar el sistema. aquí el equipo del proyecto en todas áreas debe estar preparado para enseñar a los usuarios volverse un experto en sus funciones dentro del negocio.