✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Unidad 4: La implementación de SAP
Lección 6. La entrada en productivo de la implementación de SAP
1. La fase de preparación a la salida en productivo
Las tareas a realizar en esta fase son las siguientes:
-Las pruebas
-El transporte de la parametrización y los programas
-La creación de los perfiles de usuario
-La documentación
-Las cargas iniciales de datos
2. Las pruebas
Antes de transportar la parametrización al sistema SAP productivo, es necesario asegurar que los procesos, las interfaces, los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de testing o pruebas.
2.1 Las pruebas unitarias
Son una forma de comprobar el correcto funcionamiento de una unidad de código.
Realizar pruebas unitarias proporciona cinco ventajas básicas:
-Fomentan el cambio.
-Simplifican la integración.
-Documentan el código.
-Los errores están más acotados y son más fáciles de localizar.
2.2 Las pruebas integrales
Son aquellas que se realizan en el ámbito del desarrollo de software una vez que se han aprobado las pruebas unitarias y lo que prueban es que todos los elementos unitarios que componen el software, funcionan juntos correctamente probándolos en grupo.
2.3 Las pruebas de volumen o estrés
Las pruebas de volumen o estrés corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando éste opera con todos sus usuarios conectados.
Las pruebas de volumen o carga tienen como objetivo saber cuánta carga puede soportar un sistema sin empeorar su rendimiento.
3. El transporte de la parametrización y los programas
Una vez realizadas todas las pruebas y las correcciones correspondientes, se deben transportar las parametrizaciones y los programas nuevos o modificados al sistema productivo, es decir, al ambiente de producción.
Para ello, previamente, a medida que se van generando las órdenes de transporte con los cambios a los programas existentes o la creación de nuevos programas, éstas son registradas en una planilla de Excel de modo de saber exactamente que vamos a transportar a producción.
4. La creación de los perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la empresa. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
5. La realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación más importante es la siguiente:
-Diseño conceptual: registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema.
Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
-Manual de Parametrización: se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización o configuración del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
-Manual de Usuario: está orientado a los usuarios finales del sistema SAP.
Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema.
-Manual de Procedimientos: complementa al manual de usuario.
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben realizarse las actividades de la empresa, es decir, se detallan los procedimientos más importantes de la empresa este incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. En caso de no funcionar el sistema informático en el manual de procedimientos se especifican los pasos a seguir para el operatorio manual.
6. Las cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser ¨poblado¨, es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas Batch Input (Es una técnica que consiste en simular a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) que simulan transacciones de entrada de datos.
7. El soporte y la optimización
-Soporte a la operación:
Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
Los principales problemas al momento de comenzar la operación son los siguientes:
-Las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
-El desconocimiento de la operación del sistema.
-El desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
-La optimización del sistema
La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo.
Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son los siguientes:
-Las cargas iniciales.
-Las pruebas y la preparación del sistema.
-La difusión del proyecto y la formación de usuarios.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
