SPOOL DE IMPRESIÓN
Básicamente es un almacenador de solicitudes de impresión que permite controlar la salida de la información, esta información puede ser :
Reportes de un área o departamento de la empresa
Facturas
Remitos
Notas de entrega
Formularios
Desde cualquier pantalla de SAP se puede imprimir solo se debe presionar el icono de la impresora y al hacerlo aparecerá una ventana donde se puede elegir el dispositivo de salida colocando el nombre de la impresora donde vamos a imprimir
- LOCL representa la impresora local windows que esta configurada e imprime en PDF.
- Se puede elegir una cantidad de impresiones, todo o algunas páginas.
- Para imprimir el sistema fija una edición, la edición determina la cantidad de filas y columnas de la impresión.
- Todas las ordenes de impresión se almacenan en el Spool de impresión y se van procesando una por una.
NOTA: para acceder a esta transacción estándar usamos SP01.
-Para filtrar las órdenes de Spool utilizamos:
- Número de orden de spool
- Usuario SAP que la generó
- Fecha y hora de creación
- Mandante o cliente
- La autorización
- Dispositivo de salida
- Título
- Destinatario o departamento
- El sistema o ambiente de SAP
- En las ordenes de spool veremos:
- Número de orden de spool
- Tipo de orden de spool
- Usuario SAP que la generó
- Fecha y hora
- El státus de la orden de spool
- Cantidad de páginas
- El título o nombre de la orden de spool
- El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión:
- Orden de Spool: es un documento para el que se seleccionó una impresión, pero aun no a salido por una impresora, los datos de salida están almacenado temporalmente hasta que se de la orden de salida.
- Orden de salida: desde el punto de vista de SAP estas ordenes contienen los parámetros de impresión de la orden de spool , pueden existir múltiples ordenes de salida para una sola orden de spool.
-Posibles estados de una orden de spool:
- Menos: cuando aun no se ha enviado la orden de spool y no existe orden de salida.
- Más: la orden de spool se esta generando y esta almacenada.
- Terminada: la orden de spool se imprimío correctamente.
- Espera: la orden se spool esta en un estado de espera y el sistema aun no procesa la orden de salida.
- En proceso: el proceso de trabajo de spool esta en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: el spool esta imprimiendo la orden de salida.
- Problema: indica algunos errores menores.
- Error: algunos problemas graves como error de red, aun no se ha impreso y siguen en cola.
- Archivada: para las ordenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo.
- Tiempo: el usuario que creo la orden de spool indico un tiempo específico para la salida.