✒️SAP / El spool de impresión Por Santiago Horton
SAP USR El spool de impresión
Spool de impresión en SAP
1. ¿Qué es?
El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión que ofrece herramientas para gestionar y controlar la salida de información. En SAP se accede mediante la transacción SP01, donde se administran todas las solicitudes de impresión.
Se utiliza cuando se desea imprimir información desde el sistema SAP, como:
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Reportes de un área o departamento.
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Facturas.
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Remitos.
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Notas de entrega.
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Formularios.
Desde cualquier pantalla de SAP se puede acceder al icono de impresión. El sistema utiliza por defecto el formato X_65_80, que representa 65 líneas y 80 columnas por página. La impresora local se identifica como LOCL.
2. Datos visibles de una orden de spool
Cada orden de spool contiene la siguiente información:
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Número de orden de spool.
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Tipo de orden (lista ABAP, SAPScript, Smartforms, PDF, etc.).
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Usuario SAP que la generó.
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Estado de la orden.
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Cantidad de páginas.
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Título o nombre asignado.
3. Filtros posibles en SP01
Las órdenes de spool pueden filtrarse por:
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Número de orden de spool.
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Usuario SAP.
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Fecha y hora de creación.
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Mandante (cliente).
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Autorización.
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Dispositivo de salida.
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Título.
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Destinatario.
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Departamento.
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Sistema o ambiente SAP.
4. Estructura del proceso de impresión
SAP distingue dos etapas:
a. Orden de spoolEs el documento generado cuando se selecciona una función de impresión. Aún no se ha enviado a imprimir. Los datos se almacenan temporalmente.
b. Orden de salidaContiene los parámetros de impresión de la orden de spool. Puede haber varias órdenes de salida para una misma orden de spool, cada una con diferentes características como impresora de destino o cantidad de copias.
5. Estados posibles de una orden de spool
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"-" (menos): la orden aún no tiene orden de salida.
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"+" (más): la orden está generada y almacenada en el sistema de spool.
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Terminada: la impresión se realizó correctamente.
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Espera: la orden está en cola, aún no se procesó.
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En proceso: el sistema está formateando la orden de salida.
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Imprimiendo: el proceso de impresión está en curso.
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Problema: se imprimió con errores menores (por ejemplo, problemas de caracteres).
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Error: fallos graves como errores de red, la solicitud no se imprime.
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Archivada: la impresión fue procesada y se almacenará como archivo.
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Tiempo: la orden fue programada para una hora específica.
6. Ejemplo práctico
Supongamos que se genera una orden de spool con número 647147:
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Se selecciona la orden.
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Se hace clic en "Imprimir sin modificación".
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El estado cambia a "espera".
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Al refrescar, cambia a "terminada".
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Se convierte a PDF y se puede visualizar.
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Al hacer doble clic en la orden de salida, se accede a:
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Atributos del spool.
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Atributos de salida.
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Sobre el autor
Publicación académica de Santiago Horton, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Santiago Horton
Profesión: Secretario Medico - Argentina - Legajo: TX51K
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
