✒️SAP / El spool de impresión Por Claudia Naranjo Santaella
SAP USR El spool de impresión
El spool de impresión
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información, al cual se accede con la transacción estándar SP01.
Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir, para ello, tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de la impresora, con ella administraremos "El Spool" , es decir todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.
Podemos filtrar las órdenes de spool que deseamos visualizar utilizando los siguientes criterios de selección:
- El número de orden de spool
- El usuario SAP que la generó
- La fecha y la hora de creación
- El mandante o cliente
- La autorización
- El dispositivo de salida
- El título
- El destinatario
- El departamento
- El sistema o ambiente de SAP
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, la modificación de los atributos de la orden, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Los posibles estados de una orden de spool son los siguientes:
- Menos: significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida.
- Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool.
- Terminada: la orden de spool ha sido impresa correctamente.
- Espera: la orden de spool está en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida.
- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: el spool está imprimiendo la orden de salida-
- Problema: indica que hay algunos errores menores. Significa que la orden de salida se imprimió, pero contiene algunos errores, como un juego de caracteres incompleto, etc.
- Error: indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcanzan su fecha de vencimiento. Después de la fecha de vencimiento, los trabajos de reorganización las eliminan.
- Archivada: se establece para las órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada.
- Tiempo: significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.Apunte
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
