✒️SAP / El spool de impresión Por Paz Ada
SAP USR El spool de impresión
Unidad 2
El spool de impresión
1. El spool de impresión de SAP: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información; en la gestión empresarial se genera un gran volumen de información que, frecuentemente, requiere ser impresa para su respaldo o consulta. esta información puede ser:
° Notas de entrega ° Facturas ° Remitos.
° Reportes de un área o Depto. de una empresa. ° Formularios.
Desde cualquier pantalla de SAP se puede imprimir por la disponibilidad del ícono de impresión en la barra de herramientas.
si se hace clic en el ícono de impresión se visualizará la ventana donde se podrá elegir el dispositivo de salida con el nombre de la impresora a elegir, LOCL representa a la impresora local de Windows que este configurada imprimiendo en PDF, con todas las opciones que corresponden a la impresión.
Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80. La edición de una impresión determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión.
¿Por qué no sale la impresión? Porque SAP no envía el documento directamente a la impresora; primero lo envía al Spool, donde las órdenes se almacenan y procesan una por una en cola. Se accede a spool de impresión a través de la transacción estándar SP01 - mediante a esta se administraran todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP -.
Se utilizan criterios de selección para filtrar y localizar rápidamente tus órdenes de spool en la SP01:
° Número de orden de spool. ° Usuario SAP que la generó. ° Fecha y Hora de creación.
° Mandante o cliente. ° Autorización ° Dispositivo de salida. ° Título
° Destinatario. ° El departamento. ° Sistema o ambiente de SAP
Al ejecutar el filtro, localizaremos la orden de spool generada. En este caso, veremos el documento de la tabla KNA1 que mandamos a imprimir desde la transacción SE11.
De cada orden se visualizan los siguientes datos:
° Tipo de orden de spool ° Usuario SAP que la generó ° Título o nombre de la orden de spool
° Status de la orden spool ° Cantidad de páginas ° La fecha y hora.
SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de spool: es el documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
- Orden de salida: una orden de salida contiene parámetros de impresión de una orden spool, pudiendo existir múltiples órdenes de salida para una única orden spool, representando una instancia de salida de la misma orden y cada una de estas puede tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el numero de copias.
Las operaciones que se pueden hacer sobre una orden spool incluyen: creación de órdenes de salida; modificación de atributos de la orden; borrado de la orden o visualización del contenido. Ej.: Si se hace clic sobre el tipo de orden correspondiente a la orden de spool número 647147, se visualiza la impresión asociada a la orden spool, que para este caso es el contenido formateado de la tabla base de datos KNA1 en la transacción SE11.
En la parte superior de la pantalla, se visualiza como esta compuesta la orden spool, las cuales poseen ícono en la barra e herramientas. Estados de una orden spool:
- Menos: no se ha enviado y no hay orden de salida.
- Más: se está generando y está almacenada en el sistema spool.
- Terminada: ha sido impresa correctamente.
- Espera: se encuentra en estado de espera y el sistema aún no ha procesado la orden de salida.
- En proceso: está en proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo: imprimiendo una orden.
- Problema: indica que hay algunos errores menores aún con la orden impresa.
- Error: indica algunos problemas graves, las solicitudes no se han impreso y permanecen en cola, hasta que se soluciona o vence.
- Archivada: ya procesó y está en espera de ser archivada.
- Tiempo: tiempo de salida especifica establecida indicada por el usuario.
A partir de la orden 647147 se generará una orden de salida, para ello se tilda haciendo clic en el ícono de imprimir sin modificación.
A continuación, pasa a estado Espera.
Posteriormente, luego del refresh pasa a estado Terminada.
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Pasa a estado Terminada, ejecuta la impresión a través de la impresora configurada en Windows, con conversión PDF.
Ya habiéndose generado la orden de salida para la spool que se acaba de imprimir. Para verla se hace clic en el ícono de órdenes de la barra herramientas.
Se visualiza la orden de salida asociada a la orden de spool 647147, visualizándose en el estado de la orden de salida terminada.
Haciendo doble clic en la orden de salida se visualiza en la pestaña Atributos SPOOL, os atributos de la misma.
En la pestaña de Atributos salida de la orden de salida.
A la derecha del ícono imprimir sin modificación de la barra de herramientas, se encuentra el ícono de imprimir con parámetros modificados, el cual permite volver a imprimir modificando los parámetros de impresión, es decir el dispositivo de salida, la cantidad de ejemplares, la prioridad, destinatario entre otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Paz Emilce Ada, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Paz Emilce Ada
Profesión: Licenciada en Enfermería - Argentina - Legajo: JE76S
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy licenciada de enfermería con especialización gestión y administración hospitalaria. con marcado perfil de liderazgo, enfocado mejorar la calidad de atención y servicios de manera proactiva.
Certificación Académica de Paz Ada
Disponibilidad Laboral: FullTime
