SAP Business One = Solución de gestión empresarial (ERP) diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (pymes) Permite gestionar todas las áreas clave del negocio en un sistema único e integrado: finanzas, ventas, compras, inventario, producción, proyectos y más Optimiza los procesos end-to-end en tiempo real con una base de datos centralizada para tomar decisiones de forma ágil Características clave de SAP B1: Accesible = bajo costo total de propiedad (TCO) Exhaustivo = todos los departamentos en una sola solución Rápido y fácil de implementar = en cuestión de semanas Potente = para ayudar a las pymes a crecer su negocio Implementacion onpremise o en la nube Interfaz intuitiva y personalizable, fácil de usar Disponible en 28 idiomas y 44 versiones localizadas +65,000 clientes lo utilizan en más de 170 países Integrado con SAP HANA para analítica en tiempo real SAP Business One ha evolucionado continuamente desde que SAP adquirió el producto en 2002 (anteriormente llamado Menahel o TopManage), con versiones clave lanzadas regularmente: 2020 (v10): mejoras en cliente web (Fiori), impresión, gestión de proyectos, UI, integración con Office 365, funciones exclusivas para HANA 2017 (v9.3): mejoras en producción, proyectos, RMA, usabilidad, CRM 2016 (v9.2): gestión de proyectos, acceso web, funciones exclusivas para HANA (MRP, pronósticos, recomendaciones, mobile) 2014 (v9.1): módulo de recursos y sucursales 2012 (v8.82): Single Sign-On, bin locations, cliente 64-bit 2011 (v8.81): mejoras de usabilidad, soporte para HANA, cockpit 2010 (v8.8): integración con Crystal Reports, código unificado 2008 (2007): nuevo motor de reconciliación 2006 (2005): mejoras en usabilidad y reporting Beneficios clave de SAP B1 para las pymes: Opera y mantiene su ERP de manera accesible Gestiona todas las necesidades con una solución única Proporciona informacion estrategica Centraliza todos los datos, evitando inconsistencias Brinda información en tiempo real para tomar mejores decisiones Optimiza los procesos de negocio Mejora la eficiencia y el servicio al cliente Permite operar en dispositivos móviles con apps nativas Da acceso a los KPIs e informes clave del negocio Incrementa la flexibilidad para trabajar en la oficina o remoto Simplifica y automatiza las operaciones, reduciendo errores Reduce los costos Razones para implementar SAP Business One: Diseñado específicamente para pymes en crecimiento Soluciona problemas comunes de las pymes: Dificultad para acceder a información exacta y en tiempo real Falta de comunicación entre departamentos por sistemas separados Procesos ineficientes que desmotivan a los empleados Sistemas complejos sin integración, generando procesos dolorosos Falta de flexibilidad para trabajo remoto y actualizaciones Imposibilidad de tomar decisiones rápidas sin información en tiempo real Innovación y mejora constante de SAP Nuevas versiones agregan mejoras y funcionalidades SAP invierte en desarrollo continuo para dar la mejor experiencia y resultados Solución escalable Acompaña el crecimiento de la empresa Proporciona marco de referencia para expandirse El software se adapta a la empresa, no al revés Simplifica y optimiza procesos específicos de cada industria Empresas lo eligen por precio y necesidad de eficientar operaciones Flexibilidad de elegir el modelo de implementación ideal Opción cloud (SaaS): servicios administrados por SAP, pago mensual Opción on-premise: utilizando infraestructura propia del cliente Opción híbrida: combinación de servicios en la nube y en la empresa SAP HANA o Microsoft SQL como base de datos Principales funcionaes de SAP B1 = Gestión financiera: contabilidad, cuentas a cobrar/pagar, libros, impuestos, activos fijos, presupuestos, informes Ventas y CRM: gestión de oportunidades, clientes, actividades, pedidos, contratos, campañas, service, mobile sales Compras e inventario: requisiciones, órdenes de compra, entrada de mercancías, facturas, pagos, planificación de necesidades, informes Business Intelligence (BI): informes estándar y personalizados, análisis multidimensional interactivo (drill-down), integración con Excel, métricas predefinidas, dashboards Producción y MRP: lista de materiales, órdenes de fabricación, pronóstico, planificación de necesidades (MPS/MRP) Gestión de proyectos: desde la estimación a la entrega, control de recursos, presupuestos, gastos, facturación, rentabilidad Funcionalidades específicas por industria: manufactura, servicios, retail, distribución mayorista, otros Opciones de implementación: Nube= infraestructura y servicios gestionados por SAP, pago mensual, siempre actualizado, mínima inversión inicial On-premise = instalado en servidores del cliente, mayor control, requiere hardware, personal y mantenimiento propio Ambos soportan acceso desde cualquier dispositivo móvil Flexibilidad Escalar servicios según necesidad Personalizar SAP B1 a medida Acceder desde cualquier lugar con internet Escalabilidad Aumentar cargas de trabajo sin interrupción Capacidad de mantener operación continua Opciones de almacenamiento Nube pública, privada o híbrida Adaptables a necesidades de capacidad, seguridad y presupuesto Accesibilidad Datos disponibles desde cualquier dispositivo con internet Información al alcance para consulta y toma de decisiones Eficiencia Acceso a datos vitales en tiempo real Respuesta ágil ante emergencias Toma de decisiones informadas desde cualquier lugar Mejoras al servicio Inventarios, ventas y relaciones con clientes siempre actualizados Anticiparse a requerimientos y satisfacer necesidades de clientes Seguridad de datos Datos protegidos ante fallas de hardware Información siempre disponible Ahorro en equipos Sin necesidad de invertir en servidores físicos propios Presupuesto destinado a otros recursos (ej. PCs) Trabajo simplificado Información de todas las áreas integrada Generación de reportes más sencilla Actualizaciones regulares Proveedor mantiene el sistema en la última versión Siempre con la tecnología más reciente Mantenimiento incluido Sin preocuparse por gestionar servidores Ahorro en equipo de TI dedicado Con SAP Business One HANA, las pymes disponen de una solución accesible en costos, diseñada para ofrecer más valor a medida que crece el negocio: Plataforma SAP HANA diseñada para escalar, gestionar más datos y usuarios, y mejorar el rendimiento al crecer la empresa Especialmente beneficioso para industrias con grandes volúmenes de datos SAP pone la tecnología in-memory al alcance de negocios pequeños a precio razonable Funcionalidades exclusivas de SAP B1 HANA (no disponibles con SQL): Analítica sobre transacciones de SAP B1 Reportes predefinidos (análisis de inventario, estatus de clientes) Mayor rapidez en todas las funciones Plataformas predefinidas (SAP Crystal Reports) Búsqueda personalizada para ubicar datos fácilmente Análisis interactivo vía tablas dinámicas de Excel Gestión del ciclo de vida (inicialización, copia, respaldo, recuperación, monitoreo) Funciones adicionales en la app móvil (búsqueda integrada, creación de pedidos, cash flow) Costos de SAP B1 HANA vs SQL: Licencias de usuario tienen costo similar para SAP B1, sea con HANA o SQL Única diferencia: requisitos de hardware para HANA son algo superiores vs SQL En modelo cloud, la suscripción mensual es igual para HANA o SQL Beneficios de SAP B1 HANA: Búsquedas rápidas para responder en tiempo real Generación instantánea de reportes complejos con los datos requeridos Procesos y transacciones aceleradas para encontrar info al momento Mayor ROI por mejores decisiones basadas en datos