✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Sebastian Ferreyra

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¿Que es SAP Business One?

SAP Business One es una plataforma de administración y gestión que ha sido diseñada especialmente para las Pymes.

Es una manera accesible de gestionar toda la empresa: desde finanzas y la contabilidad, las compras, el inventario, las ventas y relaciones con clientes y la gestión de proyectos, hasta las operaciones y los recursos humanos.

Es un sistema integrado de información que, mediantes una base de datos centralizadas, optimiza los procesos en tiempo real.

Los números de SAP Business One.

• Actualmente se encuentra implementado en mas de 65000 clientes en todo el mundo, 1000 nevos clientes añadidos cada trimestre. Esto implica que SAO Business One tiene mas de un millón de usuarios finales
• implementado en empresas de mas de 170 países.
• se encuentra disponible en 28 idiomas.
• pose 44 locaciones y cuenta con asistencia multidivisa, el sistema ha sido adaptado para un país en particular.
• existen mas de 500 complementos o Add-ons que puede ser añadidos al sistema SAP Business One para mejorar o potencializar las capacidades del ERP.

Las características de SAP Business One.

• es accesible en precio y tiene un costó de propiedad total reducido.
• Es una solución única capaz de satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa.
• Es fácil y sencillo de implementar en cualquier momento
• Es potente y tiene impacto directo en el crecimiento del negocio
• Se suele implementar on-premise o en la nube.
• Posee las funcionalidades de Business Intelligence integrado
• Brinda la integración con la plataforma SAP Hana

Un poco de historia de SAP Business One.

SAP adquiere SAP Business One en año 2002, Anteriormente el producto se llamaba Mehanel o Topmanage en ingles debido a que sus diseñadores eran israelitas.

• SAP Business One 10: Lanzada al mercado en 2020. Aquí se incorporan mejoras del cliente web (basada en SAP Fiori) Las siguientes funcionalidades solo disponibles para SAP HANA: nuevo estilo de mascara, mejoras de la plataforma, IU de configuración de la capa de servicio y el soporte SLES 15.
• SAP Business One 9.3: lanzada al mercado en el año 2017. se incorporan mejoras de producción, mejoras de gestión de proyectos, características de RMA, mejora de usabilidad (menú CRM unificación de preferencia de datos.)
• SAP Business One 9.2: Lanzada al mercado en el año 2016, Aquí se incorpora la gestión de proyectos, el acceso al navegado y las siguientes funcionalidades solo para SAP HANA: MRP (pronósticos inteligentes), recomendación de artículos, Customer 360 y la aplicación de venta móvil.

Los beneficios de utilizar SAP Business One.

• información centralizada y accesible: compras, ventas, clientes, contabilidad, nivel de inventario
• interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: al ser un programa totalmente enfocado en la pequeña y mediana empresa, SAP Business One esta perfectamente adaptado y optimizado para la demandas de este nicho.
• Mejora el servicio con el cliente: al unificar todos los datos en una misma plataforma, no solo se reducen los costos de gestión, sino también se mejora el servicio al cliente.
• Mayor flexibilidad del tiempo: este sistema supone una optimización de las tareas, reduciendo así el tiempo empleado en cada una de ellas.
• Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil: SAP Business One esta optimizado para móviles y tablets mediante su app.
• Eficacia en tiempo real: todos los datos están actualizado, lo cual nos permite saber en tiempo real cuando un producto es entregado o una factura es recibida.
• Reducción de costos: con SAP Business One evitamos la actualizaciones y personalizaciones costosas para conservar la compatibilidad del sistema al añadir funciones nuevas.
• Potencia el prestigio de la empresa, implementando las mas avanzadas y modernas herramientas tecnológicas.

SAP Business One es un optimizador de procesos de minimiza errores, reduce los gastos y mejora la coordinación en todas las áreas de la empresa.

Las razones para implementar SAP Business One

Diseñado para Pymes en crecimientos: solucionar los requerimientos de empresas pequeñas y medianas en crecimientos. Algunos problemas comunes que las Pymes experimentan.

• La dificultas para acceder a información exacta, relevante y en tiempo real para saber mas sobre el desempeño del negocio.
• La falta de comunicación entre departamento debido al uso de varios sistemas
• Los procesos ineficientes y prolongado que restan la motivación de los empleados para sobresalir en sus funciones.
• Los sistemas complejos que no tienen integración entre ellos generando procesos largos y dolorosos
• La falta de flexibilidad para trabajar de forma remota
• La imposibilidad de toma de mejores y mas rápidas decisiones por no contar con información en tiempo real.

La innovación y la mejora contaste de SAP Business One

con cada nueva versión del sistema se agregan muchas mejoras a la funcionalidades ya existente además de incorporar nuevas funcionalidades.

Solución escalable.

esto quiere decir que la empresa no estará abarcando mas de lo que pueda manejar y una vez que la empresa haya crecido, el sistema podrá proporcionarle el marco de referencia par el negocio aun mas grande.

La empresa no se adapta al software , sino que el software se adapta a la empresa.

hay paso que cada empresa hace de forma diferente y es aquí donde SAP Business One se adapta a cada uno de ellos para agilizar y optimizar materiales y tiempos.

Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.

• SAP Business One on-premise : utilizando las instalaciones e infraestructura disponible en la empresa cliente cliente.
• SAP Business One en la nube: de modo de consumir los servicios del sistema a través de la web.
• Opción hibrida: en donde parte de los servicios se encuentran instalado en la empresa y la otra parte se consumen desde la nube.

En lo que se refiere al sistema de gestión de la base de datos. Cuando se implementa SAP Business One se puede optar entre utilizar SAP HANA o Microsoft SQL.

Las principales funcionalidades de SAP Business One.

Gestión financiera: permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir los errores e impulsar una toma de decisiones mas rentable.

Gestión de ventas y clientes: permite supervisar con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes.

Control de compras e inventarios: podremos optimizar las practicas de compras y controlar los costos gestionando el ciclo completo desde la orden de pago, incluyendo recibos, factura, devoluciones y pagos.

Business intelligence: podremos crear informes puntuales y precisos basado en datos de toda la empresa con herramientas analíticas y generación de informes.

Analíticas e informes: permite empoderar a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información critica y poniéndola a disposición de toda las empresa al instante.

Funcionalidades especificas de la industrias: permite aprovechar las funcionalidades ampliables especificas de la industria las mejores practicas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y mediana empresa.

Movilidad: Mediante las apps móviles de SAP Business One, obtendremos acceso inmediato a la información mas relevante para ayudar a operar el negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.

SAP Business One puede implementarse en la empresa de dos forma diferente.

• En la nube o cloud: Toda la infraestructura y los servicio lo pone SAP y el cliente solamente consume este servicio, tiene una tarifa mensual para la empresa que lo implementa. la gran ventaja tiene que ver con la posibilidad de extender sus funcionalidades en el momento y lugar en que el negocio crezca.
• On-premise: Utilizando las instalaciones e infraestructura de la empresa cliente, la empresa obtiene el control directo de sus datos del ERP. La desventaja tiene que ver con que la empresa que lo implementa necesita contar con los recursos humanos y el hardware necesario para llevar a cabo la implementación.

Tecnología móvil.

En ambas opciones de implementación la empresa dispone de la posibilidad de gestionar el negocio sobre la marcha con acceso al instante a analíticas integradas para la toma de decisiones en tiempo real. en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo móvil.