✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Adrian Barrios Robles
El sistema SAP Business One
1.- SAP Business One
Plataforma de administración y gestión para Pymes
Sistema integrado de integración que optimiza los procesos y agiliza tiempos de respuesta para la toma de decisiones
se tiene implementado en 65mil cliente. 1000 clientes nuevos cada trimestre.
Se tiene en 170 países
Se tiene en 28 idiomas
44 localizaciones, Adaptado a esos países
Existen 500 complementos Add-ons
1.2 Las características de SAP Business One
- Accesible en precio
- Satisface todos los departamentos
- fácil y sencillo de implementar
- Potente y tiene impacto directo en el crecimiento de la empresa.
- se puede implementar on premise y en la nube
- Posee funcionalidades de Business Intelligence
- Integración con la plataforma SAP HANA
1.3 Un poco de historia
SAP lo adquiere en el 2002 y es uno de los productos más vendidos, lo que se fue mejorando es:
- SAP Business One 10.- se lanza en el 2010, con mejoras del cliente Web (SAP Fiori), en impresión de documentos, documentos de referencia, proceso de aprobación, Diagrama de Gantt, interfaz de usuario, integración de MSOffice 365, Localización del Reino Unido por el Brexit y las funcionalidades disponibles solo en HANA.
- SAP Business 9.3.- Se lanza en 2017, con mejoras en la producción, gestion de proyectos, RMA, de usabilidad, menú de CRM unificada.
- SAP Business One 9.2.- Se lanza en el 2016.-incorpora gestión de proyectos, el acceso al navegador y las de HANA, como: MRP(Pronósticos inteligentes), recomendación de artículos, Customer360 y la aplicación de venta móvil.
- SAP Business One 9.1 en el 2014
- SAP Business One 8.82 en el 2012
- SAP Business One 8.82 en el 2011
- SAP Business One 8.8 en el 2010
- SAP Business One 2007 en el 2008
- SAP Business One2005 en el 2006
- SAP Business One 2004 en el 2004
1.4 La interfaz del usuario de SAP Business One
2.-Los beneficios de utilizar SAP Business One
- Información centralizada y accesible. -
- Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable
- Mejora en el servicio del cliente
- Mayor flexibilidad del tiempo
- Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil
- Eficacia en tiempo real
- Reducción de costos
- Incrementa el activo de la empresa
SAP Business One es un optimizador de proceso, minimiza errores y reduce los gastos, además de mejorar la coordinación de todas las áreas.
3.- Las Razones para implementar SAP Business One
- Diseño para Pymes en crecimiento y los problemas que soluciona son los siguiente: dificultad para acceder a la información, falta de comunicación entre departamentos, Procesos ineficientes y prolongados, sistemas complejos que no tienen integración, falta de flexibilidad para trabajar, imposibilidad de mejores tomas de decisiones por no tener en tiempo real.
- La innovación y mejora constante de SAP Business One.- Constantemente se integran nuevas funcionalidades
- Solución escalable. Utilizar lo que necesita
- El software se adapta a la empresa
- Se puede elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.-OnPremise o en la nube, además de la hibrida.
Se puede usar base de datos SAP HANA o Microsoft SQL
4.- Principales funcionalidades de SAP Business One
- Gestión financiera con sus submódulos de Contabilidad, Control, Gestión de activos fijos, Banca y conciliación, informes y análisis financieros
- Gestión de ventas y Clientes.- Con los submódulos de: Gestion de ventas y oportunidades, Gestión de compañías de marketing, Gestión de Clientes, Gestión de servicios, Informes y análisis, Ventas móviles.
- Control de compras e inventario.- Con submódulos de: Compras, Gestión de datos maestros, Integración de depósitos y contabilidad, Cuentas por pagar e informes.
- Business Intelligence.- Creación y personalización de informes, Análisis interactivos, Herramientas intuitivas, Analíticas con métricas predefinidas, Visualización de datos poderosas.
- Analíticas e informes.- con submódulos: Tableros e informes, analítica en tiempo real,
- funcionalidades específicas de la industria, con submódulos de: Productos de consumo, manufactura, servicios profesionales, comercio minorista, distribución minorista.
- Movilidad con los submódulos de: App móvil SAP Business One Sales, App móvil SAP Business One Services
5.- Las opciones de implementación SAP Business One
En la nube, On-Premise
5.1 ventaja de implementar en la nube.- flexibilidad, escalabilidad, opciones de almacenamiento, accesibilidad, eficacia, mejoras de servicio, seguridad de datos, ahorro en equipos, trabajo simplificado, actualizaciones regulares, mantenimiento.
6.- SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL
Se puede optar por seleccionar cualquiera de las dos bases de datos
6.1.- Las funcionalidades de SAP Business One HANA que no están presentes en SAP Business One SQL
- Datos analíticos
- Reporte predefinidos
- Respuesta más rápida
- Plataformas predefinidas como crystal reports
- Búsquedas personalizadas
- Analisis interactivo con tablas dinámicas en excel
- Gestión del ciclo de vida
- Búsqueda empresarial integrada y disponibilidad de crear ordenes, flujo de efectivo y más
6.2 Los costos de SAP Business One HANA vs SAP Business One SQL
El costo es similar, pero el Hw para Hana es mayor y en la nube son iguales
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Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Barrios Robles, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Adrian Barrios Robles
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacional - Mexico - Legajo: CW30M
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Actualmente tomo la academia de introducción a sap, ya que me encuentro en una posición en la que administro proyectos de esa índole, donde requiero conocer los conceptos de esta tecnología.
Certificación Académica de Adrian Barrios
Disponibilidad Laboral: FullTime 
