✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Mayrelis Santos Munoz
El sistema SAP Business One
SISTEMA SAP BUSINESS ONE
Es una plataforma diseñada para la administración y gestión de las mediana y pequeñas empresas.
Es una solución de gestión empresarial, que automatiza los procesos y ofrece una perspectiva veraz y unificada de la información de la empresa actualizada de todas sus áreas funcionales.
SAP Business One representa una planificación de recursos empresariales de hoy en día. Optimiza los procesos en tiempo real.
-LOS NUMEROS DE SAP BUSINESS ONE
Ø Se encuentra implementado en más de 65,000 clientes y 170 países en todo el mundo, contando así con más de un millón de usuarios finales.
Ø Se encuentra disponible en 28 idiomas.
Ø Posee 44 localizaciones y cuenta con asistencia multidivisa.
Ø Para potencializar las capacidades del ERP cuenta con más de 500 complementos o ADD-ons.
Características:
· Accesible al precio y tiene un costo de propiedad total reducido.
· Solución única que satisface las necesidades de todos los departamentos de la empresa.
· Fácil y sencilla implementación en cualquier momento.
· Tiene impacto directo en el crecimiento del negocio.
· Se puede implementar on-premise o en la nube.
· Posee funcionalidades de business intelligence integradas.
· Brinda la integración con SAP HANA.
BENEFICIOS DE UTILIZAR SAP BUSINESS ONE
A. Información centralizada y accesible: con esto se evita las perdidas y duplicación de información, reduciendo los costos derivados de errores de gestión de la misma.
B. Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: tiene a disposición del usuario una gran variedad de herramientas fáciles de usar para generar análisis completos, logrando su exportación en Word, Excel, pdf, etc.
C. Mejora el servicio al cliente: el proceso de análisis de datos es más rápido y accesible.
D. Mayor flexibilidad del tiempo: este sistema supone una optimización de las tareas, reduciendo así el tiempo empleado en cada una de ellas.
E. Accesibilidad desde cualquier dispositivo: Sap Business One está optimizado para móviles y tablets mediante su APP.
F. Eficacia en tiempo real: todos los datos están actualizados esto permite saber a tiempo real cuando un producto es entregado o una factura es recibida.
G. Reducción de costos: evitamos las actualizaciones y las personalizaciones y así conserva la compatibilidad del sistema al añadir funciones nuevas.
H. Incrementa el activo de la empresa: potencia el prestigio de la empresa.
SAP Business One s un optimizador de procesos que minimiza errores, reduce los gastos y mejora la coordinación de todas las áreas de la empresa.
-RAZONES PARA IMPLEMENTAR SAP BUSINESS ONE
1. Diseñado para medianas y pequeñas empresas (pymes) en crecimiento.
2. La innovación y la mejora constante de SAP Business One.
3. Soluciones escalables.
4. La empresa no se adapta al software, sino el software se adapta a la empresa.
5. Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa.
En cuanto a la base de datos al implementar SAP Business One, se puede elegir entre SAP HANA o Microsoft SQL.
-PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE SAP BUSINESS ONE
Ø Gestión financiera: permite mejorar los márgenes de ganancias, reducir los errores e impulsar una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.
Este comprende los sigts submodulos:
· Contabilidad
· Control
· Gestión de activos fijos
· Banca y conciliación
· Informes y análisis financieros
Ø Gestión de ventas y clientes: permite supervisar todo el proceso de ventas y ciclos de vida de los clientes.
Este comprende los sgts submodulos:
· Gestión de ventas y oportunidades.
· Gestión de campañas de marketing
· Gestión de clientes
· Gestión de servicios
· Informes y análisis
· Ventas móviles
Ø Control de compras e inventarios: optimiza las prácticas de compra y controla los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
Este comprende los sgts submodulos:
· Compras
· Gestión de datos maestros
· Integración de depósitos y contabilidad
· Cuentas por pagar
· Informes
Ø Business intelligence: crea informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas analíticas y de generación de informes.
Este comprende los sgts submodulos:
· Creación y personalización de informes
· Análisis interactivos
· Herramientas intuitivas
· Analíticas con métricas predefinidas
· Visualizaciones de datos poderosas
Ø Analíticas e informes: empodera a los empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información critica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.
Este comprende los sgts submodulos:
· Tableros e informes
· Analíticas en tiempo real
Ø Funcionalidades específicas de la industria: permite aprovechar las funcionalidades ampliables específicas de la industria, las mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeña y medianas empresas (pymes).
Este comprende los sgts submodulos:
· Productos de consumo
· Manufactura
· Servicios profesionales
· Comercio minorista
· Distribución mayorista
Ø Movilidad: mediante las apps móviles de sap busines one, tendrá acceso inmediato a la información más relevante para ayudar a operar el negocio desde cualquier lugar y momento.
Este comprende los sgts submodulos:
· App móvil SAP Business One Sales
· App móvil SAP Business One Service
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Mariel Jimenez Jones De Santana
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Mariel Jimenez Jones De Santana
Sobre el autor
Publicación académica de Mayrelis Santos Munoz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Mayrelis Santos Munoz
Profesión: Lic. Administración de Empresas - Republica Dominicana - Legajo: EE43W
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Consolidarme profesionalmente en una empresa donde los logros personales y el desempeño sean reconocidos, además de permitir oportunidades de desarrollo personales y profesionales.
Certificación Académica de Mayrelis Santos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
