✒️SAP / El sistema SAP Business One Por Maria Ortiz Tobón

SAP Business One

Es una plataforma de administracion y gestion que ha sido diseñada especialmente para las Pymes. Es una solucion intgrada de gestion empresarial, que permite la automatizacion de los procesos y que ofrece una vision veraz y unificada de la informacion empresarial actualizada y critica que requiren las empresas en todas sus areas funcionales.

SAP Business One representa una solucion ERP pensada para las empresas de hoy, sometidas a un constante cambio.

Es una manera accesible de gestionar toda la empresa: desde las finanzas y la contabilidad, las compras, el inventario, las ventas y relaciones con clientes y la gestion de proyectos hasta las operaciones y los recursos humanos.

Es un sitema integrado de informacion que, meiante una base de datos centralizada optimiza los procesos en tiempo real. Asi se agilizan los tiempos de respuesta para la toma de decisiones inteligentes, lo cual ayuda a la empresa a impulsar un creciminto rentable.

Los num ero de SAP Business One

• Actualmente se encuentra implementada en mas de 65000 clientes en todo el mundo. SAP Business One tiene mass de un millon de usuarios finales.
• Implementado en mas de 170 paises
• Disponible en 28 Idiomas
• Posee 44 localizaciones y cuenta con asistencia multidivisa.
• Existen mas de 500 complementos add-ons que puedenn ser añadidos a SAP Business One.

Caracteristicas de SAP Business One

• Accesible en precio
• Solucion unica capaz de satisfacer todos los departamentos de la empresa.
• Facil y sencillo de implementar en cualquier momento
• Es potente y tiene un impacto directo en el crecimiento del negocio
• Se puede implementar on-premise o en la nube
• Posee las funcionalidades de Business Intelligence integradas
• Brinda la integracion con la plataforma SAP HANA

Historia de SAP Business One

Sus creadores eran Israelitas, anteriormente el producto se llamaba Mechanel o Topmanage. SAP la adquiere en el año 2002, rediseñando completamente el sistema. llegando a convertirse en uno de los productos mas vendidos.

Existen diferentes versiones de SAP Business One.

• SAP Business One 10: (2020) Aqui se incorporan mejoras del ciente wb (basadas eb SAP Fiori) mejoras en la impresion de documentos, mejora documnetos de refrncia, mejoras en los documentos de aprobacion, el diagrama de Gantt interactivo (gestion de proyectos), la interfaz de usuario mejorada, integracion de Microsoft office 365, la nueva localizacion del reino unido (Brexit)y otras funcionalidades solo disponobles para SAP HANA.
• SAP Business One 9.3: (2017) Se incorpopran mejoras de produccion, mejoras de gestion de proyectos, caracteristicas de RMA, mejoras de usuabilidad.
• SAP Business One 9.2: (2016) Incorpora la gestion de proyectos, el acceso al navegador y las isguientes funcionalidades solo disponibles para SAP HANA: MRP (pronosticos inteligentes) recomendaciones de articulos, Customer 360 y la aplicacion de venta movil.
• SAP Business One 9.1: (2014) Aqui se incorpora el modulo e recursos las sucursales.
• SAP Business One 8.82: (2012) Incorpora el Single sign-on, las bin locations y el cliente de 64 bits.
• SAP Business One 8.81: 92011)mejora de usuabilidad, soporte para SAP HANA y el cockpit
• SAP Business One 8.8: (2010) Integracion con Crystal reports y el codigo unificado.
• SAP Business One 2007: (2008)Aqui se incorpora un nuevo motor de reconciliacion
• SAP Business One 2005: (2006)mejora en la usuabilidad y en reporting.
• SAP Business One 2004: (2004) Primera version global lanzada por SAP.

Beneficios de utilizar SAP Business One

Algunas de las ventajas o benficios que posee SAP Business One son las siguientes:

• Informacion centralizada y accesible: las herramientas tecnologicas de business intelligence y analiticas suponene un valor añadido a este ERP accesible para Pymes.
• Interfaz sencilla,intuituva y adptable : Pone a disposicion del usuario yna gran variedad de herramientas faciles de usar para generar analisis lo mas completos posibles, permitiendo su exportacion en word, PDF, etc.
• Mejora el servicio al cliente
• Mayor lexibilidad de tiempo: Mayor tiempo disponible para ser empleado en la toma de decisiones.
• Accesibilidad desde cualquier dispositivo movil. SAP Business One posee un app para acceder a los datos desde cualquier parte.
• Eficacia en tiempo real: Menos costos de coordinacion y una mejora en la gestion de operacion.
• Reduccion de costos: SAP Business One seevitan las actualizaciones y las prsonalizaciones costosas para conservar la compatibilidad con el producto.
• Incrementa el activo de la empresa. Las mejores empresas utilizan SAP ya que minimiza errores, reduce los gastos, y mejora la coordinacion en todas las areas de la empresa. Es posible apreciar sus resultados en cuestion de semanas.

Cinco razones para implementar SAP Business One

1. Diseñado para pymes en crecimiento: Algunos problemas que resuelve este sistema ERP para pequeñas y medianas empresas son :

• Dificultad para acceder a informacion exacta
• Falta de comunicacion entre departamentos
• Procesos ineficientes y prolongados
• Sistemas complejos que no tiene integracion entre ellos
• Falta de flexibilidad para trabajar en forma remota
• La imposibilidad de toma de mejoras y mas rapidas decisiones por no contar con informcion en tiempo real.

2. La innovacion y la mejora constante de SAP Business One: cada nueva version del sistema agrega mejoras e incorpora nuevas funcionalidades.

3. Solucion escalable: El sistema puede crecer de la mano con la empresa.

4. La empresa no se adapta al software, sino que el software se adapta a la empresa: Simplifica sus procesos y los hace mas eficientes.

5. Podemos elegir la opcion que mejor se adapte a la empresa: se puede implementar SAP Business One on-premise (en la infraestructura disponible en el cliente) o SAP Business One implementada en la nube (a traves de la web).

cuando se implementa SAP Business One se puede optar por usar la Base de Datos SAP HANA o Microsoft SQL.

Principales funcionalidades de SAP Business One

• Gestion Financiera ( Contabilidad, Control, gestion de activos fijos, Banca y conciliacion, Informes y analisis Financiero)
• Gestion de venmtas y clientes (Gestion de ventas y oportunidades,gestion de campañas de marketing, gestion de clientes, Gestion de srvicios, Informes y analisis, Ventas y moviles)
• Control de compras e inventarios (compras, gestion de datos maestros, intgracion de depositos y contabilidad, cuntas por pagar, informes)
• Business Intelligence (Creacion y perzonalizacion de Informes, Analisis interactivos, Herramientas intuitivas, Analiticas con metricas predefinidas, visualizaciones de datos poderosas).
• Analiticas e Informes (Tableros e informes, Analiticas en tiempo real)
• Funcionalidades especificas de la Industria (Productos de consumo, Manufactura, Servicios profesionales, comercio minorista, Distribucion mayorista).
• Movilidad ( App movil SAP Business One Sales, App movil SAP Business One Service)

Las opciones de implementacion de SAP Business One

• En la nube o Cloud: Toda la infraestructura la pone SAP on un parther de SAP y el cliente solo la consume. SAP Business Onetien una tarifa de licencia mensual para la empresa que lo implementa. con la vntaja e extender sus funcionalidades cuando lo requiera.
• On-premise: Utiliza las instalaciones e infraestructuras del cliente. Obtiene control diresto de los datos la empresa. DEsventaja la empresa debe contar con el recurso humano y el hardware para llevar a cabo la implementacion.

En ambas implemantaciones se puede administrar desde cualquier dispositivo mensual.

Ventajas de Implementar SAP Business One en la nube

• Flexibilidad
• Escalabilidad
• Opciones de almacenamiento
• Accesibilidad
• Eficiencia
• Mejoras al servicio
• Seguridad de datos
• Ahorro en equipos
• Trabajo simplificado
• Actualizaciones regulares
• Mantenimiento

Las funcionalidades de SAP Business One HANA no estan presentes con SQL

La unica deferencia entre los costos asociados a SAP Business One HANA respecto de SQL, tiene que ver con que los requerimientos de hardware psra SAP HANA son un poco superiores en comparacion con la version SQL.

SAP Business One HANA es la herramienta ideal para cualquier Pyme que quiere controlar su crecimiento, contar con analisis veraces del funcionamiento de la empresa, ademas de poder tomar decisiones que ayuden a lograr el crecimiento que desee.