✒️SAP / El acceso a los datos Por Clara Ciarmiello
SAP USR El acceso a los datos
LECCIÓN 7: ACCESO A DATOS, REPORTING Y CUSTOMIZING DEL SISTEMA
ACCESO A DATOS, REPORTING Y CUSTOMIZING DEL SISTEMA
Trataremos tres temas muy importantes en lo que se refiere a...
· Como acceder a la información almacenada en la base de datos de SAP (término que se refiere al conjunto completo de tablas que componen el sistema) y con qué herramientas contamos para visualizar dicha información.
· También analizaremos la transacción maestra de configuración o también llamado customizing de SAP que es la SPRO ( transacción de SAP de acceso a todas las funciones de parametrización)
· Acceso a datos en SAP R/3, ventajas y facilidades de los reportes ABAP, y customizing en el sistema.
Una de las potencialidades que posee el sistema R/3 es la facilidad del acceso de los datos que se almacenan en la base de datos de SAP, mediante la transacción SE16 (data browser), podemos acceder a ver el contenido de cada una de las tablas base de datos existentes en el sistema, tanto sean estándares o las llamadas Z o custom (o sean creadas por el usuario.)
Por ejemplo: Contenido de la tabla T000 de clientes.
1. Lo que podemos visualizar es una pantalla previa a la visualización de los datos donde podemos filtrar los campos que se mostrarán en la tabla según el contenido de alguno de los campos que componen en la tabla.
2. Presionando el botón de “número de entradas”, el sistema nos informara la cantidad de entradas de la tabla.
3. Si “ejecutamos” (forma de reloj con un tilde), visualizamos los registros que contiene la tabla. Si hacemos doble click en alguno de ellos podremos visualizar el contenido de cada uno de sus campos.
Lo que visualizamos en esta pantalla es lo que se conoce, como “Reporte” en SAP, con ello nos referimos a una pantalla donde se muestran datos, particularmente nos estamos refiriendo a lo que se conoce como “reporte ALB” que es un tipo de reporte estándar del sistema, este tipo de reportes tienen algunas ventajas que los hacen distinguirse como una de las mejores herramientas que presenta SAP R/3.
Ellas son;
ü Son de muy fácil y rápida construcción desde el punto de vista del desarrollo
ü Proporcionan muchísimas funcionalidades estándar que no será necesario construir como el ordenamiento, el filtrado, la impresión, la copia archivos y mucho más.
Existe una manera fácil de recordar las tablas base de datos en SAP, por ejemplo:
ü Todas las tablas de proveedores comienzan con la letra L, como LAF1.
ü Todas las tablas de clientes empiezan con la letra K. Como. KNA1 o KONV
ü Todas las tablas de venta empiezan con la V. Como VBAK, VBAP
ü Todas las tablas de maestro empiezan con la T. T001, T001W (BB)
ü Todas las tablas de bancos comienzan con la B. BKNF, BKPF
ü Las de compras con la letra E: EKKO, EKPO
ü Las de materiales por M. MARA, MAKT, MARC
TRANSACCION SPRO
Por último analizaremos la transacción estándar SPRO (/NSPRO) donde se puede realizar la configuración de todo el sistema, tanto desde el punto de vista funcional como técnico. Desde aquí, podemos ejecutar todas las configuraciones del sistema correspondientes a cada una de los módulos de SAP R/3 tanto sea para crear un nuevo país o moneda en el sistema, como para crear una solicitud de pedido o contrato.
Esta transacción SPRO es utilizada por los Consultores funcionales de los distintos módulos de SAP para realizar todo el customizing o configuración en el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
